Nghiệm thu, bàn giao dự án phần mềm Quản trị tổng thể DN ERP chuyên ngành sản xuất linh kiện điện tử tại NWC Việt Nam

Ngày 20/11/2019 tại Công ty TNHH NWC Việt Nam (DN 100% vốn Hàn Quốc chuyên sản xuất cáp, linh kiện điện tử cho SamSung) đại diện Công ty CP phần mềm SAS có Ông Nguyễn Tiến Bộ - Phụ trách dự án, Ông Lê Hữu Thái – Phụ trách lập trình dự án và phía NWC Việt Nam có  Ông KIM KEE HWAN - Phó giám đốc, bà Nguyễn Thị Vân Tuyết – Kế toán trưởng đã ký nghiệm thu Dự án cung cấp giải pháp phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp – SAS ERP 9.0.

Do DN mới thành lập nên việc xây dựng quy trình chuẩn hóa ngay từ đầu là một sự thuận lợi lớn cho cả 02 phía. Tuy nhiên, do phía NWC yêu cầu gấp rút thời gian hoàn thành dự án nên chỉ trong thời gian chưa đầy 02 tháng nỗ lực triển khai, dự án đã thành công tốt đẹp, đáp ứng được sự kỳ vọng của Ban lãnh đạo hai bên.

Theo nội dung thỏa thuận, cán bộ triển khai dự án của SAS đã tiến hành khảo sát làm rõ các yêu cầu thực tế và tiến hành phân tích chi tiết các yêu cầu đặc thù của DN để tiến hành thiết kế và lập trình phần mềm đáp ứng yêu cầu.


Giải pháp đáp ứng được các yêu cầu đặc thù lớn:

1/ Quản lý quy trình nhập khẩu từ Báo giá, Đơn hàng, phiếu nhập khẩu:

Trong đó phiếu nhập khẩu yêu cầu rất nhiều thông tin đặc thù như: Song ngữ V-A, Hạch toán ngoại tệ và VNĐ, Theo dõi các loại thuế VAT-NK-TTĐB-Thuế môi trường, Quản lý lô hàng…

2/ Quy trình quản lý vật tư:

 
  • Bộ phận SX thực hiện làm Phiếu nhu cầu xuất vật tư, làm luôn trên phiếu xuất kho và lưu ở trạng thái 2 – Lập chứng từ, khi đó hàng vẫn chưa trừ đi trong kho,
  • Tiếp đến bộ phận kho duyệt nhu cầu đó, sẽ chuyển trạng thái 1 - Lưu các sổ khi đó sẽ trừ kho
  • Bộ phận SX khi SX xong sẽ nhập kho luôn thành phẩm, sau đó dùng Phiếu điều chuyển vật tư sang Kho vật tư (lưu trạng thái 2 – Lập chứng từ).
  • Bộ phận kho sẽ dùng lệnh duyệt phiếu điều chuyển sang trạng thái là 1- Lưu các sổ, khi đó sẽ trừ kho và lên sổ cái.
  • Bộ phận Bán hàng sẽ thực hiện lệnh trên hóa đơn bán hàng, và lưu ở trạng thái 2 – Lập chứng từ, lúc đó sẽ chưa trừ kho. Bộ phận kho sẽ vào duyệt chứng từ để chuyển trạng thái sang lưu sổ kho, sổ cái.
 
3/ Tính toán giá thành sản xuất:

Xác định được sản phẩm dở dang cuối kỳ, chương trình phần mềm tự tính ra dở dang nguyên vật liệu và dở dang lương, chi phí sx chung => Đây là dạng bài toán rất đặc thù và SAS đã xây dựng để tự động hóa, giảm thiểu thời gian, công sức của cán bộ kế toán

4/ Quản lý vị trí của vật tư, hàng hóa:

Phần mềm đã xây dựng đặc thù quản lý vị trí như: Danh mục vị trí, trên các phiếu có thêm trường vị trí khi nhập-xuất vật tư, hàng hóa, …


5/ Lấy dữ liệu tự động từ Excel vào phần mềm trên các phiếu

Chức năng này cho phép thao tác tự động import dữ liệu một số loại bảng kê nhận từ bên ngoài hoặc các bộ phận phòng ban khác dưới dạng excel vào thẳng phần mềm

6/ Quản trị nhân sự và tính lương

Quản lý và tính toán hoàn toàn bài toán nhân sự, tiền lương trên phần mềm.

Bảng chấm công lấy dữ liệu từ file excel được kết xuất từ máy chấm công vào phần mềm với các loại ngày công như:  Làm hành chính, làm thêm ngày, làm đêm, làm chủ nhật ngày, làm thêm chủ nhật ngày, làm chủ nhật đêm.

Bài toán lương chi tiết với nhiều chỉ tiêu lương được SAS đánh giá là rất hay và khuyến khích người lao động: Phụ cấp thâm niên, trợ cấp chuyên cần, phụ cấp xăng xe, điện thoại, phụ cấp sinh hoạt, phụ cấp nhà ở, …tách từng loại thu nhập/lương theo loại ngày công ở trên, tiền làm thông ca,…

In phiếu lương để đối soát cho từng người…

7/ Và các yêu cầu quản lý, báo cáo quản trị khác

Đây là dự án phần mềm ERP mang tính chất tổng thể với nhiều bài toán quản trị đặc thù của ngành cáp, linh kiện điện tử. Các mô-đun của phần mềm được kết nối hữu cơ thành một thể thống nhất, hỗ trợ tối đa người dùng từ cấp nhân viên đến trưởng các bộ phận và cán bộ quản lý cấp cao nhất của NWC. 

Bà Nguyễn Thị Vân Tuyết – Kế toán trưởng công ty cho biết: “Với kinh nghiệm quản lý tài chính kế toán 10 năm, đã sử dụng rất nhiều phần mềm của VN và nước ngoài, tôi nhận thấy phần mềm SAS dễ sử dụng, thiết kế mở, có thể tùy chỉnh theo ý của chính người sử dụng. NWC đầu tư SAS ERP 9.0 nhằm quản lý chặt chẽ các mảng trong toàn bộ DN, đó là bước đi đúng đắn làm tiền đề để công ty phát triển mạnh mẽ hơn nữa trong tương lai”.

SAS JSC
 

Các bài viết khác