Nghiệm thu dự án phần mềm quản trị dành cho nhà phân phối SAS ERP 9.0 tại Công ty Chiến Nga, Bắc Giang

Công ty TNHH Chiến Nga là một trong những nhà phân phối hàng tiêu dùng có quy mô lớn tại Tỉnh Bắc Giang với hàng trăm mặt hàng như rượu, bia, bánh kẹo,… Sản phẩm được phân phối khắp tỉnh Bắc Giang với hàng chục nhân viên kinh doanh thị trường.

Là một khách hàng lâu năm của S.I.S Việt Nam, gần 10 năm sử dụng phần mềm kế toán từ phiên bản chuẩn SAS INNOVA 6.8.1 lên SAS INNOVA 8.0, tuy nhiên đến năm 2020 quy mô công ty đã đủ lớn, phần mềm kế toán cũ như một chiếc áo chật cần được thay thế bằng một giải pháp quản lý lớn hơn đáp ứng không chỉ nhu cầu của kế toán tài chính, kho mà còn quản lý kinh doanh, thị trường, phân phối

Các chuyên gia của S.I.S đã nhiều lần gặp gỡ Ban giám đốc công ty Chiến Nga và hai bên nhất trí triển khai một giải pháp quản lý “thay máu” DN: Bỏ toàn bộ các công cụ, phương pháp quản lý hiện tại bằng một giải pháp phần mềm hoàn toàn mới nhằm cải tổ DN phù hợp xu hướng công nghệ 4.0.

Phần mềm mới giải quyết triệt để các vấn đề DN đang gặp phải bằng phần mềm quản trị:

  • Quản lý khách hàng theo tuyến đường, gắn vị trí google map với mỗi khách hàng để nhân viên kinh doanh có thể truy cập lộ trình đi chăm sóc
  • Quản lý nhân viên kinh doanh thị trường, quản lý xe chở hàng, giao hàng cho các đại lý. Khai báo các đại lý mà nhân viên thị trường quản lý.
  • Phần mềm cho phép quản lý các chương trình khuyến mại hoàn toàn tự động và thiết kế mở như: thời gian áp dụng, sản phẩm, khách hàng, hàng tặng hàng hoặc hàng tặng hàng khác, khuyến mại theo số lượng bán,…
  • Nhân viên thị trường sử dụng các thiết bị smart phone, máy tính bảng để đi khách hàng tạo đơn hàng online, dữ liệu được đẩy thẳng về văn phòng tức thời nhằm chuẩn bị hàng hóa giao hàng một cách kịp thời, chính xác,…
  • Phần mềm cho phép tự động cảnh báo cho Sale Admin khi phát sinh đơn hàng mới để xử lý duyệt đơn hàng, hủy đơn hàng, treo đơn hàng, khóa đơn hàng…
  • Đơn hàng sẽ tự động cập nhật sang hóa đơn bán hàng, phiếu giao hàng – gắn nhân viên giao hàng, tạo phiếu gộp đơn hàng để thủ kho dễ dàng, tiện lợi chuẩn bị hàng giao cho đội vận chuyển (Lệnh xuất kho tổng hợp).
  • Dữ liệu giữa nhân viên thị trường được kết nối với bộ phận kế toán, kho, quản lý đơn hàng nên thông tin thông suốt, chính xác tuyệt đối, cơ chế tính toán tự động hoàn toàn do đó tăng tốc độ làm việc gấp nhiều lần so với phương pháp thủ công trước kia. Mọi hoạt động của công ty trở nên trơn tru, đồng bộ.
  • Hệ thống báo cáo đa dạng phục vụ cả nhân nhân viên kinh doanh trên trình duyệt web, phục vụ kế toán, quản lý kinh doanh như: Báo cáo doanh số cán bộ kinh doanh, báo cáo khách hàng theo tuyến – tọa độ, báo cáo tổng quan & phân tích theo nhân viên, theo khách hàng, mặt hàng…

Mặc dù dự án bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19 nhưng với nỗ lực và sự quyết tâm của Đội dự án SIS (đứng đầu là Anh Bộ) và phụ trách dự án của Chiến Nga (đứng đầu là anh Hưng) cùng toàn bộ các thành viên dự án đã thành công rực rỡ. “Phần mềm đã giúp chúng tôi cải tổ DN toàn diện, thay đổi phong cách làm việc của các cán bộ theo hướng hiện đại, mọi hoạt động được tự động hóa hoàn toàn, nâng cao hiệu quả SX-KD” – Anh Hưng, PGĐ, Phụ trách dự án Chiến Nga chia sẻ.

Các bài viết khác