Nghiệm thu dự án phần mềm quản trị SAS ERP 9.0.Pharmacy trên nền web tại Công ty TNHH TM & CN Hà Minh (Dược Hà Minh)

Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ Hà Minh (Hà Minh) là đơn vị hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp cho các khách hàng trong và ngoài nước các sản phẩm, các dịch vụ về dược phẩm có chất lượng cao, an toàn và chi phí hợp lý.



Chức năng chính là kinh doanh dược phẩm, thực phẩm chức năng, tư vấn và chuyển giao công nghệ dược bao gồm sản xuất, buôn bán, nhượng quyền, xuất nhập khẩu, sở hữu nhãn hiệu. Công ty kinh doanh các sản phẩm của các nhà sản xuất thương hiệu hàng đầu Việt Nam: Pharbaco, Mediplantex, Intechpharm……..và nhập khẩu các sản phẩm từ Hàn Quốc, Trung Quốc, Châu Âu, Nga…

Hà Minh là khách hàng lâu năm của S.I.S Việt Nam. Đến tháng 2/2020, BGĐ Hà Minh nhận thấy quy mô doanh nghiệp hiện tại đã khá lớn và chiến lược tiếp tục mở rộng SX-KD nhưng nếu vẫn cách quản trị cũ thì việc mở rộng là điều rất khó khăn. Đặc biệt quản lý mảng kinh doanh, phân phối với công cụ thủ công như hiện tại thiếu chuyên nghiệp, thông tin kết nối giữa cán bộ thị trường (TDV) và khối văn phòng – kho – kế toán – quản lý sẽ rất chậm. Các bộ phận bị chồng chéo, xung đột thông tin nên việc họp lạch, gặp gỡ trao đổi và xử lý các vấn đề phát sinh thường xuyên xảy ra.

Ông Hà Minh Toản – TGĐ đưa ra bài toán ngắn gọn: “Hà Minh cần thực hiện một cuộc cách mạng thay đổi phương thức quản trị bằng phần mềm, bằng các thiết bị hiện đại như smartphone, máy tính bảng... Đặc biệt dịch Covid-19 đã bắt đầu tác động đến các hoạt động SX-KD của DN nên cần đẩy nhanh tiến độ càng sớm càng tốt”

S.I.S gấp rút thành lập đội dự án triển khai đảm bảo 02 yếu tố then chốt: 1) đáp ứng các yêu cầu quản lý của Hà Minh theo các nội dung đã thống nhất. 2) dự án cần thực hiện trong thời gian nhanh nhất để DN sẵn sàng đối phó với những tác động tiêu cực của dịch bệnh Covid-19 theo yêu cầu của BGĐ Hà Minh. Đây được coi là 02 yêu cầu vô cùng khó đặt lên vai đội dự án của cả 2 phía.

Đội dự án gồm các thành viên kỳ cựu: Anh Nguyễn Xuân Điệp - phụ trách chung dự án, Anh Nguyễn Tiến Bộ - phụ trách triển khai dự án, Anh Lê Hữu Thái - phụ trách nhóm lập trình dự án. Dự án được thực hiện ngay tại thời điểm giãn cách xã hội do dịch bệnh nên việc triển khai lại càng áp lực hơn cho các thành viên tham gia dự án.

Tuy vậy, chỉ mất 03 tháng kể từ lúc ký hợp đồng đến khi S.I.S bàn giao cho Hà Minh chính thức sử dụng, đây được coi là một thành công rất lớn ghi nhận sự nỗ lực của đội dự án 02 bên.
Các bài toán đã được giải quyết triệt để trên phần mềm SAS ERP 9.0.Pharmacy:
  • Quản trị toàn bộ mảng Kinh doanh phân phối trên nền web chạy trên smartphone, tablet
  • Kết nối trực tiếp thông tin từ Kinh doanh (đơn hàng) với bộ phận Sales Admin tại văn phòng thực hiện triển khai đơn hàng, kết nối với kho và kế toán
  • Cán bộ quản lý kinh doanh duyệt đơn hàng tại bất cứ đâu, lập kế hoạch khoán doanh số từng TDV theo mỗi tháng.
  • Đơn hàng được các TDV lập online theo mỗi khách hàng, tuyến, địa bàn mình phụ trách. TDV thực hiện phân bổ chi phí cho cộng tác viên vào cuối tháng. Hệ thống báo cáo phục vụ đội ngũ TDV bên ngoài văn phòng được chạy online nên có thể xem doanh số bán hàng, công nợ, tiến độ giao hàng theo mỗi đơn hàng của mình như thế nào, …
  • Quản lý thông tin nhân viên, thông tin cộng tác viên, chương trình chiết khấu, khuyến mại, quản lý lô hạn sử dụng của sản phẩm, …
  • Lập phiếu đề xuất gửi hàng, hóa đơn, xuất hàng, giao hàng,…
  • Báo cáo quản trị phục vụ cán bộ, trưởng bộ phận, BGĐ theo nhiều chiều thông tin như sản phẩm, thị trường, thống kê – phân tích theo nhiều tiêu thức,…
  • Lấy dữ liệu từ phần mềm cũ sang hệ thống phần mềm mới để đảm bảo tính kế thừa và liên tục, kết nối phần kế toán với phần mềm hóa đơn điện tử, …
Phần mềm đã được Hà Minh đánh giá cao về khả năng linh hoạt, thông minh, tiện lợi. Giải pháp đã giúp doanh nghiệp không những giảm thiểu ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 mà còn hỗ trợ DN mở rộng thị trường, chăm sóc khách hàng hiệu quả, kịp thời.

Các bài viết khác