Nghiệm thu phần mềm quản trị chuyên ngành Inox tại Tập đoàn thép không gỉ Tiến Đạt

Tập đoàn Thép không gỉ Tiến Đạt tiền thân là Công ty TNHH Tiến Đạt được thành lập năm 1998, hoạt động trong 2 lĩnh vực: nhập khẩu - phân phối nguyên vật liệu Inox và sản xuất - phân phối sản phẩm Inox. Sau hơn 19 năm hoạt động, Tiến Đạt đã có 4 nhà máy đặt tại các tỉnh Bắc Ninh, Hưng Yên, Long An (Công ty TNHH sản xuất cơ khí Tiến Đạt, Công ty TNHH thép không gỉ Hà Anh, Công ty TNHH một thành viên thép không gỉ Long An, Công ty CP thép không gỉ A&T) với đội ngũ hàng ngàn công nhân, kỹ sư, kỹ thuật viên chuyên nghiệp. Tổng công suất của các nhà máy hiện tại lên tới 100.000 tấn mỗi năm.

Là KH lâu năm của S.I.S Việt Nam từ ngày quy mô DN còn nhỏ nhưng những năm gần đây Tiến Đạt đã mở rộng quy mô SX-KD việc áp dụng phần mềm kế toán chuẩn không còn phù hợp và đáp ứng được yêu cầu quản lý. Do vậy, Tiến Đạt đã làm việc với S.I.S Việt Nam nâng cấp lên phiên bản cao hơn và đặt hàng thêm các yêu cầu quản trị đặc thù của ngành hàng Inox đặc biệt công việc tại các bộ phận Sản xuất, Kinh doanh phân phối, Kế toán. Các nội dung cơ bản gồm:

=> Số hóa các danh mục quản lý: Danh mục vật tư hàng hóa theo chủng loại, mộc, bóng; Danh mục ca sản xuất; Danh mục các loại máy sản xuất; Danh mục tính giá thành theo chủng loại, định mức sản xuất, sản lượng máy sản xuất/1h; Danh mục khách hàng gắn hạn mức nợ tối đa để tự động cảnh báo; Danh mục khung giờ sử dụng điện cao điểm, trung điểm, thấp điểm; …

=> Quản trị theo 02 ĐVT quy đổi cây - mét, cây - kg, cuộn - kg… phần mềm lên báo cáo theo từng loại ĐVT theo hệ số quy đổi đã khai báo từ trước

=> Cho phép trong quản lý xuất hàng đã xuất hóa đơn VAT hay chưa, xem các hóa đơn quá hạn công nợ ngay khi xuất hàng

=> Khi nhập kho thành phẩm từ sản xuất (hoặc xuất kho NVL đi sản xuất) phần mềm cho phép cập nhật sản phẩm từ máy nào, ca nào, điện sản xuất ở giờ nào, thời gian bắt đầu và kết thúc sản xuất, lần cán, nhập số thành phẩm, phế phẩm,...

=> Hệ thống báo cáo quản trị đa dạng phục vụ điều hành sản xuất và kinh doanh như:
  • Báo cáo quản lý khu vực, vùng, ngày thanh toán, công nợ, dư nợ cho phép,…
  • Báo cáo quản trị chi phí & giá thành sản xuất theo đặc thù
  • Báo cáo chi tiết máy cán, ủ,…(ngày, kích thước băng, ca, chủng loại, trọng lượng, độ dày, số lần cán, phế phẩm, tình hình sử dụng điện, thời gian máy hoạt động, thời gian máy dừng…)
  • Báo cáo theo dõi chi tiết cắt băng (ngày, khổ-độ dày, chủng loại, trọng lượng, thành phẩm cắt, Đề cê,…)
  • Báo cáo tổng hợp sản lượng bộ phận đánh lốc ống (máy, chủng loại, kích thước băng, thành phẩm loại I, II theo 02 ĐVT, phế phẩm, tỷ lệ mỗi loại…)
  • Báo cáo tổng hợp sản lượng bộ phận đánh bóng (Máy, CNV, số cây mộc, số cây đánh bóng, giao lại ca sau, định mức sản lượng/thời gian máy chạy thực tế, …)
  • Quản trị công nợ lên theo nhóm, vùng khách hàng. Báo cáo phân vùng sẽ xem và quản lý được mỗi chi nhánh có bao nhiêu nhân viên, và mỗi nhân viên quản lý được bao nhiêu khách hàng và công nợ của khách hàng đó.
  • Và nhiều báo cáo quản trị đặc thù khác.

=> Phần mềm cũng cho phép sử dụng Online qua hạ tầng internet, dữ liệu vừa tập trung vừa phân tán,…
 
Giải pháp phần mềm được S.I.S triển khai trong khoảng thời gian gần 3 tháng. Hiện nay, phần mềm có hàng chục người dùng sử dụng khai thác hàng ngày, hệ thống đảm bảo cung cấp thông tin bảo mật, nhanh, chính xác, đầy đủ cho các bộ phận cũng như BGĐ Tiến Đạt.

Các bài viết khác