Quy định hóa đơn điện tử hiện hành (thay thế Nghị định 119/2018/NĐ-CP) và 5 điểm cần lưu ý

Ngày đăng: 16/03/2021
Lượt xem: 1262

Bài viết này ban đầu giới thiệu Nghị định 119/2018/NĐ-CP — văn bản đặt nền móng đầu tiên cho hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Nghị định này đến nay đã được thay thế bởi Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Nội dung dưới đây cập nhật lại theo đúng quy định đang áp dụng.

1. Hóa đơn điện tử là bắt buộc, không còn hóa đơn giấy hợp pháp cho nghiệp vụ mới

Khác với giai đoạn chuyển tiếp trước đây, kể từ ngày 01/7/2022, toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh trên cả nước đã phải hoàn thành chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hóa đơn giấy đặt in, tự in, hóa đơn mua của cơ quan thuế trước đó không còn giá trị sử dụng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mới.

2. Hai loại hóa đơn điện tử: có mã và không có mã của cơ quan thuế

Nghị định 123/2020/NĐ-CP tiếp tục duy trì hai hình thức: hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế (áp dụng phổ biến với doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh) và hóa đơn điện tử không có mã (áp dụng với doanh nghiệp lớn, có hệ thống kế toán, hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện truyền dữ liệu trực tiếp cho cơ quan thuế theo quy định).

3. Bổ sung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Điểm mới so với Nghị định 119/2018/NĐ-CP trước đây là Thông tư 78/2021/TT-BTC đã bổ sung loại hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế — áp dụng cho hộ, cá nhân kinh doanh bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng như trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc, dịch vụ vui chơi giải trí và các dịch vụ khác.

4. Xử lý hóa đơn điện tử có sai sót bằng hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế

Khái niệm "hủy hóa đơn giấy còn tồn" theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP không còn phù hợp khi hóa đơn giấy đã bị loại bỏ hoàn toàn. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, doanh nghiệp xử lý bằng cách lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc hóa đơn điện tử thay thế (tùy trường hợp đã gửi hay chưa gửi cho người mua, đã kê khai thuế hay chưa), đồng thời thông báo với cơ quan thuế theo mẫu quy định (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) khi hóa đơn sai sót đã được cấp mã hoặc đã gửi dữ liệu cho cơ quan thuế.

5. Chính sách hỗ trợ chi phí hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh

Tinh thần hỗ trợ nhóm doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn khó khăn được tiếp nối trong khung pháp lý hiện hành, với các chương trình miễn/hỗ trợ chi phí sử dụng hóa đơn điện tử có mã do cơ quan thuế và các đơn vị cung cấp giải pháp phối hợp triển khai theo từng giai đoạn cụ thể — doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý hoặc đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để biết chính sách áp dụng hiện tại.

Nếu Doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ phần mềm kế toán có tích hợp hóa đơn điện tử hai chiều theo đúng quy định hiện hành, hãy liên hệ với chúng tôi theo các phương thức: