CÔNG TY DƯỢC PHẨM MEDI MIỀN BẮC – SỐ HÓA THÀNH CÔNG QUẢN TRỊ TOÀN BỘ DOANH NGHIỆP VỚI GIẢI PHÁP SIS ERP 9.0 PHARMACY

Ngày đăng: 13/08/2021
Lượt xem: 1367

Công ty Dược phẩm Medi Miền Bắc – Số hóa thành công quản trị toàn bộ doanh nghiệp với giải pháp SIS ERP 9.0 Pharmacy

Công ty CP Dược phẩm Medi Miền Bắc (MEDI Miền Bắc) có trụ sở tại 358 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội là một DN lớn và uy tín trong lĩnh vực Sản xuất, kinh doanh dược phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế và mỹ phẩm

Ngày 06/08/2021 SIS Việt Nam và MEDI Miền Bắc đã bắt tay nghiệm thu dự án “triển khai phần mềm quản trị tổng thể DN SIS ERP 9.0 Pharmacy”, giải pháp phần mềm dành riêng cho DN kinh doanh dược phẩm

Ba tháng trước, Ban giám đốc MEDI Miền Bắc phân vân và đứng trước hàng loạt các yêu cầu quản trị phức tạp (phần mềm phân phối DMS và phần mềm kế toán, kho hoạt động độc lập, không kết nối được dữ liệu, đóng gói - không đáp ứng yêu cầu quản trị riêng) cũng như mong muốn tìm một phương án giải quyết những khó khăn trong công tác quản trị kinh doanh phân phối trong thời kỳ dịch bệnh Covid 19 đang diễn ra phức tạp tại Hà Nội và nhiều địa phương cả nước.

Đội dự án SIS Việt Nam, đại diện là Anh Nguyễn Xuân Điệp (cán bộ có 20 năm đóng vai trò làm giám đốc dự án lớn và phức tạp) cùng các cán bộ kỳ cựu như Hoàng Thanh Bình, Nguyễn Tiến Bộ đã có một số buổi tìm hiểu thực trạng và thống nhất đưa giải pháp quản trị SIS ERP 9.0 Pharmacy vào triển khai.

Mô hình quản trị doanh nghiệp dược bằng phần mềm thông minh

Triển khai phần mềm quản trị SIS ERP 9.0 Pharmacy chuyên ngành dược phẩm, đã được áp dụng thành công cho rất nhiều DN nghiệp dược phẩm

Thực hiện đưa phần mềm vào các hoạt động nòng cốt là Kinh doanh phân phối (DMS), Sales Admin – Kho, Kế toán tài chính, Quản trị dành cho BGĐ

Ngoài những chức năng sẵn có trên phần mềm dược phẩm, còn được lập trình, tinh chỉnh các yêu cầu quản trị đặc thù riêng của MEDI.

•   Quản trị quản lý khách hàng phân nhóm (ETC, OTC, ONLINE), nhiều cấp (vùng miền, tỉnh thành,…) và gắn khách hàng bán những mặt hàng đặc biệt, quản lý hạn giấy phép ĐKKD và CN GDP;
•   Quản lý hệ thống kinh doanh, giám sát, trình dược viên theo hình cây;
•   Vật tư hàng hóa quy đổi đơn vị tính nhiều cấp độ, phân loại hàng đặc biệt, kháng sinh; đưa thông tin áp dụng chính sách bán hàng như: hỗ trợ bán hàng, hỗ trợ công nợ, hỗ trợ số lượng, MKT, phát triển sản phẩm, vận chuyển, …
•   Chương trình khuyến mại theo sản lượng (tặng hàng cùng loại, khác loại); chương trình theo doanh số, được khai báo tùy chỉnh theo từng thời điểm áp dụng, nhóm OTC-ETC, địa bàn, mã hàng,…
•   TDV lập đơn hàng online trên smartphone, tablet để Sales Admin duyệt và bộ phận kho soạn hàng, chuẩn bị vận chuyên, bộ phận kế toán làm thủ tục thanh toán, hóa đơn,…
•   Phần mềm cho phép sử dụng phiếu báo lô, phiếu giao hàng, phiếu thanh toán chi phí MKT, phiếu khoán doanh số; phiếu thanh toán phân bổ theo hóa đơn, theo mặt hàng,..
•   Xây dựng hệ thống nhóm báo cáo quản trị phục vụ nhiều cấp đối tượng (khoảng hơn 30 loại báo cáo) như: GĐ Kinh doanh, Giám sát, TDV, quản lý chất lượng, kế toán, kho, giám đốc: Báo cáo doanh số, công nợ OTC-ETC-Online; Báo cáo doanh số - sản lượng theo địa bàn, vùng miền, cán bộ, sản phẩm; Báo cáo khách hàng mới, khách hàng bao lâu không phát sinh đơn, Bảng thanh toán chi phí MKT, Báo cáo DN đủ điều kiện KD dược phẩm, Báo cáo tỷ lệ hoàn thành doanh số,…

Sau giai đoạn UAT, Go-live dự án đã được vận hành chính thức tại Medi Miền Bắc đáp ứng được các bài toán lớn và mong đợi của đội dự án cũng như BGĐ hai bên. Hiện nay, hàng ngày khoảng 50 TDV có thể kết nối hoàn toàn tự động, tức thời với các cán bộ kho, kế toán về đơn hàng, tồn kho, chính sách bán hàng, báo cáo công nợ, doanh thu, Lập – Duyệt hoàn toàn tự động và dễ dàng. Những ngày thực hiện giãn cách XH theo chỉ thị 16 về COVID 19 đã không còn ảnh hưởng đáng kể đến hệ thống SX-KD của DN.

Nếu Doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ mua phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi theo các phương thức: