Kiểm soát chi phí công trình với SIS Accounting Online - Module Quản lý dự án

Trong lĩnh vực xây dựng, thi công và sản xuất theo dự án, việc kiểm soát chi phí, tiến độ và lợi nhuận quyết định trực tiếp đến hiệu quả đầu tư. Tuy nhiên, khi dữ liệu được quản lý bằng Excel hoặc phân tán giữa nhiều bộ phận, doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc theo dõi ngân sách, tập hợp chi phí và đánh giá hiệu quả thực tế của từng công trình.

SIS Accounting Online – Module Quản lý dự án giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời dự án trên một nền tảng thống nhất, từ lập dự toán, theo dõi chi phí đến quản lý công nợ và báo cáo lãi lỗ theo thời gian thực.

Lập dự toán và kiểm soát ngân sách ngay từ đầu

Hệ thống cho phép lập và quản lý dự toán theo:

• Công trình hoặc dự án

• Hạng mục thi công

• Gói thầu

• Giai đoạn thực hiện

• Khoản mục chi phí

Mọi chi phí phát sinh được tự động đối chiếu với ngân sách kế hoạch, giúp doanh nghiệp nhanh chóng phát hiện các khoản vượt dự toán và chủ động điều chỉnh nguồn lực.

Quản lý hợp đồng, tiến độ và thanh toán tập trung

Toàn bộ hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nghiệm thu và tiến độ dự án được quản lý trên cùng hệ thống.

Doanh nghiệp có thể:

• Theo dõi tiến độ theo từng công trình

• Quản lý khối lượng hoàn thành

• Kiểm soát tạm ứng và thanh toán

• Theo dõi công nợ chủ đầu tư và nhà thầu phụ

• Quản lý quyết toán và bảo hành công trình

Nhờ đó, nhà quản lý luôn nắm được tình trạng thực hiện dự án và chủ động kiểm soát dòng tiền.

Tập hợp chi phí và tính giá thành chính xác

Hệ thống tự động tập hợp các khoản chi phí theo từng dự án hoặc hạng mục như:

• Nguyên vật liệu

• Nhân công

• Máy móc thiết bị

• Công cụ dụng cụ

• Khấu hao tài sản cố định

• Chi phí nhà thầu phụ

Doanh nghiệp có thể theo dõi chi phí phát sinh trong kỳ, lũy kế từ đầu năm hoặc từ khi khởi công công trình.

Các báo cáo như tập hợp chi phí, thẻ giá thành công trình và so sánh dự toán – thực tế giúp kiểm soát giá thành chính xác và kịp thời.

Theo dõi công nợ và dòng tiền dự án

Module hỗ trợ quản lý:

• Công nợ phải thu từ chủ đầu tư

• Công nợ phải trả nhà cung cấp, nhà thầu phụ

• Các khoản tạm ứng và hoàn ứng

• Thanh toán theo từng giai đoạn nghiệm thu

• Dòng tiền theo từng công trình

Nhờ dữ liệu được cập nhật liên tục, doanh nghiệp có thể chủ động kế hoạch thu hồi công nợ, cân đối nguồn vốn và hạn chế rủi ro tài chính.

Báo cáo lãi lỗ dự án theo thời gian thực

SIS Accounting Online cung cấp nhiều báo cáo quản trị chuyên sâu:

• Báo cáo doanh thu theo dự án

• Báo cáo chi phí theo mã phí

• Báo cáo lãi lỗ công trình

• Báo cáo so sánh dự toán và thực tế

• Báo cáo hiệu quả từng hạng mục

Thay vì chờ đến khi hoàn thành công trình, doanh nghiệp có thể theo dõi hiệu quả tài chính ngay trong quá trình triển khai để đưa ra quyết định kịp thời.

Liên kết dữ liệu với toàn bộ hệ thống

Module Quản lý dự án được kết nối trực tiếp với:

• Mua hàng

• Kho hàng

• Nhân sự – Tiền lương

• Công cụ dụng cụ

• Tài sản cố định

• Kế toán tổng hợp

• Vốn bằng tiền

Dữ liệu chỉ cần nhập một lần nhưng được sử dụng xuyên suốt trên toàn hệ thống, giúp giảm sai lệch thông tin và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các phòng ban.

Từ quản lý công trình đến quản trị lợi nhuận dự án

SIS Accounting Online giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện dự án từ giai đoạn lập kế hoạch đến quyết toán công trình.

Lợi ích nổi bật:

• Kiểm soát ngân sách và chi phí theo từng công trình

• Theo dõi tiến độ và thanh toán theo thời gian thực

• Tập hợp chi phí và tính giá thành chính xác

• Quản lý công nợ và dòng tiền hiệu quả

• Theo dõi lãi lỗ từng dự án ngay trong quá trình triển khai

• Đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban trên một nền tảng thống nhất

Đây là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp xây dựng, cơ điện, nội thất, hạ tầng và sản xuất theo dự án muốn nâng cao khả năng kiểm soát chi phí, tối ưu lợi nhuận và xây dựng nền tảng quản trị hiện đại trong quá trình chuyển đổi số.