Danh mục sản phẩm
Quản trị ngành Dược
Phần mềm kế toán quản trị
Giá: Liên hệ
SIS MAC – Phần mềm kế toán chuyên biệt cho ngành Dược
SIS MAC là phần mềm kế toán quản trị của SIS Việt Nam, được thiết kế riêng cho từng ngành nghề. Với doanh nghiệp dược phẩm, SIS MAC lấy quản lý lô/hạn dùng và mạng lưới trình dược viên làm trọng tâm, giúp kế toán kiểm soát chính xác giá vốn và công nợ trong một hệ thống bán buôn - bán lẻ đan xen.
Áp lực kế toán đặc thù của doanh nghiệp Dược phẩm
Kế toán trong doanh nghiệp dược, nhà thuốc chịu áp lực đặc thù: hàng hoá bắt buộc quản lý theo số lô, hạn sử dụng (ảnh hưởng trực tiếp đến định giá vốn và trích lập dự phòng hàng cận date), doanh thu phân tán qua nhiều kênh (bán buôn qua trình dược viên, bán lẻ tại quầy), và yêu cầu tuân thủ chặt các quy định khi bán thuốc theo đơn. Khó khăn thường gặp:
- Không kiểm soát được giá vốn theo từng lô, hạn dùng, dễ hạch toán sai khi hàng cận date phải giảm giá hoặc huỷ bỏ.
- Công nợ với hệ thống trình dược viên, đại lý phân tán trên nhiều sổ sách, khó đối chiếu hoa hồng và doanh số theo từng người.
- Báo cáo thuế, báo cáo tồn kho theo quy định ngành dược (xuất xứ, số lô, hạn dùng) tốn nhiều thời gian tổng hợp thủ công mỗi kỳ.
- Khó tách bạch doanh thu, giá vốn giữa kênh bán buôn và bán lẻ khi cùng vận hành trên một hệ thống kho.
Cách SIS MAC giải quyết từng áp lực đó
1. Hạch toán giá vốn theo từng lô, cảnh báo hàng cận hạn
Mỗi lô hàng nhập được theo dõi riêng biệt về giá vốn và hạn sử dụng. Hệ thống tự động cảnh báo lô hàng sắp hết hạn để bộ phận kinh doanh chủ động xử lý (giảm giá, chuyển kênh bán) trước khi ảnh hưởng đến sổ sách kế toán.
2. Quản lý công nợ và hoa hồng theo từng trình dược viên
Doanh số và công nợ được ghi nhận theo từng trình dược viên, đại lý, tự động tính hoa hồng theo chính sách đã khai báo, giúp đối chiếu nhanh và minh bạch khi quyết toán lương thưởng.
3. Tách bạch doanh thu bán buôn và bán lẻ
Cùng một kho hàng nhưng doanh thu, giá vốn được hạch toán tách riêng theo kênh bán buôn (qua trình dược viên) và bán lẻ (tại quầy), phục vụ báo cáo quản trị theo từng mảng kinh doanh.
4. Báo cáo tuân thủ quy định ngành dược
Hệ thống hỗ trợ xuất báo cáo tồn kho, báo cáo thuế có đầy đủ thông tin xuất xứ, số lô theo đúng yêu cầu quản lý ngành dược, giảm thời gian tổng hợp thủ công mỗi kỳ báo cáo.
Lợi ích khi triển khai SIS MAC cho doanh nghiệp Dược
- Giảm thiểu rủi ro tài chính từ hàng cận date nhờ cảnh báo sớm theo từng lô.
- Minh bạch hoa hồng, công nợ với mạng lưới trình dược viên, đại lý.
- Tiết kiệm thời gian lập báo cáo tuân thủ quy định ngành dược mỗi kỳ.
- Có số liệu quản trị tức thời để ra quyết định nhập hàng, điều chỉnh giá kịp thời.
Câu hỏi thường gặp
Lô thuốc sắp hết hạn nhưng chưa bán hết thì xử lý sổ sách thế nào?
Hệ thống cảnh báo trước hạn dùng theo từng lô để kinh doanh chủ động xử lý (giảm giá, chuyển kênh), đồng thời hỗ trợ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đúng quy định khi cần.
Trình dược viên nghỉ việc thì công nợ và khách hàng đang phụ trách xử lý ra sao?
Quản lý có thể chuyển toàn bộ khách hàng và công nợ đang theo dõi của trình dược viên đó sang người phụ trách mới ngay trên hệ thống, không mất dữ liệu lịch sử.
Bán buôn cho đại lý và bán lẻ tại quầy có dùng chung một bảng giá không?
Không bắt buộc. Hệ thống cho phép khai báo bảng giá riêng cho từng kênh hoặc từng nhóm khách hàng, tự động áp đúng giá khi lập hoá đơn theo từng kênh.
Kế toán quản trị chuyên sâu ngành Dược phẩm trên SIS MAC
Ngành dược có lẽ là ngành đòi hỏi kế toán kho khắt khe nhất trong thương mại: mỗi lô thuốc vừa phải đúng giá vốn, vừa phải đúng hạn dùng, vừa phải chịu được truy xuất ngược khi cơ quan quản lý yêu cầu.
Kế toán giá vốn theo nguyên tắc hết hạn trước – xuất trước (FEFO)
Khác với FIFO thông thường (nhập trước xuất trước), dược phẩm cần ưu tiên xuất lô có hạn dùng gần nhất trước, bất kể lô đó nhập trước hay sau. SIS MAC hỗ trợ tính giá vốn theo đúng nguyên tắc FEFO này, đảm bảo giá vốn xuất kho phản ánh đúng lô thực tế được bán ra, đồng thời giảm thiểu rủi ro tồn đọng lô cận hạn trong kho.
Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo lô cận hạn
Hệ thống cảnh báo sớm các lô sắp hết hạn để kế toán chủ động hạch toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đúng quy định, thay vì phát hiện muộn khi lô đã cận date và phải xử lý gấp gáp, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính.
Kế toán công nợ và hoa hồng trình dược viên
Doanh số và công nợ được ghi nhận theo từng trình dược viên phụ trách, hoa hồng tính tự động theo chính sách (% doanh số, theo nhóm sản phẩm...) đã khai báo. Khi trình dược viên nghỉ việc, toàn bộ công nợ và lịch sử khách hàng đang phụ trách chuyển giao trọn vẹn cho người kế nhiệm mà không mất dữ liệu đối chiếu.
Tách bạch giá vốn và doanh thu giữa kênh bán buôn và bán lẻ
Cùng một kho hàng nhưng doanh thu, giá vốn được hạch toán tách kênh: bán buôn qua trình dược viên/đại lý theo hợp đồng, bán lẻ tại quầy thu tiền ngay — phục vụ báo cáo hiệu quả kinh doanh riêng biệt từng kênh thay vì gộp chung gây nhiễu số liệu.
Kế toán truy xuất nguồn gốc theo lô phục vụ tuân thủ quy định
Mọi bút toán nhập, xuất, tồn kho đều lưu vết số lô, hạn dùng, nguồn gốc — có thể truy xuất từ hoá đơn bán ra ngược về đúng lô sản xuất/nhập khẩu, đáp ứng yêu cầu hồ sơ chứng từ khi cơ quan quản lý dược kiểm tra.
Báo cáo phục vụ tuân thủ và quản trị
Báo cáo tồn kho theo lô/hạn dùng; báo cáo công nợ và hoa hồng theo trình dược viên; báo cáo doanh thu — giá vốn tách kênh bán buôn/bán lẻ; báo cáo dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo kỳ.
Để được tư vấn miễn phí, quý khách vui lòng điền đầy đủ thông tin vào các ô nhập bên dưới. Đội ngũ SIS Việt Nam sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất.
Các sản phẩm khác
Bắt đầu ngay hôm nay
Xây dựng và phát triển Doanh nghiệp của bạn cùng hơn 5.000 dự án đã thành công tại S.I.S Việt Nam
Liên hệ ngay