SIS ERP SME - Quản lý Tài sản Thiết bị: Kiểm soát toàn bộ vòng đời tài sản trên một nền tảng duy nhất

Đối với nhiều doanh nghiệp, tài sản và thiết bị là nguồn lực có giá trị lớn nhưng cũng là khu vực dễ thất thoát và khó kiểm soát. Việc quản lý bằng Excel hoặc hồ sơ giấy khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian theo dõi, khó xác định tình trạng sử dụng, lịch bảo trì hay giá trị còn lại của từng tài sản.

Phần mềm Quản lý Tài sản Thiết bị thuộc SIS ERP SME giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình từ mua sắm, bàn giao, sử dụng, bảo trì đến thanh lý tài sản. Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực trên một nền tảng thống nhất, giúp giảm thất thoát và nâng cao hiệu quả đầu tư.

Vì sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý tài sản?

Khi số lượng máy móc, thiết bị và công cụ dụng cụ ngày càng tăng, doanh nghiệp thường gặp các vấn đề như:

• Không biết chính xác tài sản đang ở đâu.
• Khó theo dõi người hoặc bộ phận sử dụng.
• Bỏ sót lịch bảo dưỡng, kiểm định.
• Kiểm kê mất nhiều thời gian.
• Thiếu dữ liệu đánh giá hiệu quả khai thác tài sản.
• Khó tổng hợp báo cáo cho Ban lãnh đạo.

SIS ERP giúp quản lý tập trung, tự động hóa quy trình và kết nối dữ liệu với kế toán, kho, mua hàng và bảo trì.

Những tính năng nổi bật của Phần mềm Quản lý Tài sản Thiết bị SIS ERP SME

Quản lý toàn bộ vòng đời tài sản

Theo dõi xuyên suốt từ đề xuất mua sắm, phê duyệt, nhập kho, bàn giao, điều chuyển, bảo trì, kiểm kê đến thanh lý trên cùng một hệ thống.

Quản lý thông tin tài sản tập trung

Lưu trữ đầy đủ mã tài sản, chủng loại, model, serial, giá trị đầu tư, ngày mua, đơn vị sử dụng, người quản lý, vị trí lắp đặt, thời gian khấu hao và tình trạng hoạt động.

Quản lý nhập – xuất vật tư, thiết bị

Hỗ trợ phiếu nhập, xuất cấp phát, điều chuyển giữa các phòng ban hoặc chi nhánh và theo dõi tồn kho vật tư phục vụ bảo trì theo thời gian thực.

Theo dõi quá trình sử dụng tài sản

Biết chính xác ai đang sử dụng, thuộc bộ phận nào, thời gian sử dụng, lịch sử điều chuyển và nhật ký sử dụng của từng tài sản.

Quản lý bảo trì và bảo dưỡng

Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và thay thế linh kiện; hệ thống tự động nhắc lịch để kéo dài tuổi thọ thiết bị và hạn chế sự cố.

Kiểm kê và báo cáo quản trị

Hỗ trợ kiểm kê nhanh, đối chiếu số liệu, ghi nhận chênh lệch, xử lý mất mát và cung cấp Dashboard, báo cáo về giá trị tài sản, khấu hao, tình trạng sử dụng và thiết bị sắp bảo trì theo thời gian thực.

Trải nghiệm quản trị hiện đại trên nền tảng ERP

Phân hệ Quản lý Tài sản Thiết bị được tích hợp trực tiếp với Kế toán, Mua hàng, Kho, Nhân sự, Bảo trì, Dự án và Dashboard quản trị, giúp dữ liệu được đồng bộ trên toàn doanh nghiệp.

Khi triển khai SIS ERP SME, doanh nghiệp có thể:

• Kiểm soát toàn bộ tài sản trên một hệ thống tập trung.
• Giảm thất thoát và sai lệch dữ liệu.
• Rút ngắn thời gian kiểm kê.
• Chủ động bảo trì thiết bị.
• Theo dõi đầy đủ lịch sử sử dụng.
• Nâng cao hiệu quả khai thác tài sản.
• Hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định nhanh với báo cáo trực quan.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm phát triển giải pháp quản trị doanh nghiệp, SIS ERP SME mang đến nền tảng quản lý tài sản thiết bị hiện đại, linh hoạt và dễ dàng mở rộng theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Liên hệ SIS Việt Nam để được tư vấn giải pháp Quản lý Tài sản Thiết bị phù hợp với mô hình doanh nghiệp của bạn.