Quản trị cho Nhà phân phối

SIS MAC – Phần mềm quản trị chuyên biệt cho Nhà phân phối

SIS MAC là phần mềm kế toán quản trị của SIS Việt Nam, được thiết kế riêng theo từng ngành nghề. Với nhà phân phối, đại lý cấp 1, SIS MAC kết nối đội ngũ nhân viên thị trường ngoài đường với kho hàng và sổ sách kế toán tại văn phòng thành một hệ thống duy nhất, thay vì mỗi khâu quản lý một công cụ riêng lẻ.

Vì sao nhà phân phối cần một hệ thống quản trị chuyên biệt?

Mô hình phân phối có đặc thù: hàng trăm, hàng nghìn điểm bán được chia theo tuyến cho từng nhân viên thị trường phụ trách; đơn hàng phát sinh liên tục ngoài hiện trường chứ không tập trung tại một điểm bán; chính sách chiết khấu, khuyến mại thay đổi theo sản lượng, theo mặt hàng, theo từng đợt; và công nợ với hàng trăm đại lý phải đối chiếu thường xuyên. Quản lý bằng excel hoặc điện thoại/zalo riêng lẻ thường gặp khó khăn:

• Nhân viên thị trường không có công cụ tạo đơn hàng ngay tại điểm bán, phải ghi tay rồi về văn phòng nhập lại, dễ sai sót và chậm trễ.
• Không kiểm soát được nhân viên nào đang phụ trách tuyến nào, khi thay người mới phải bàn giao thủ công, dễ mất khách.
• Chương trình khuyến mại theo sản lượng/mặt hàng tính tay dễ nhầm, khó áp dụng nhất quán cho toàn bộ đội ngũ kinh doanh.
• Công nợ đại lý phân tán, không có báo cáo tức thời để văn phòng biết đại lý nào sắp vượt hạn mức.

Cách SIS MAC xử lý từng bài toán của nhà phân phối

1. Quản lý tuyến bán hàng và nhân viên thị trường

Mỗi khách hàng/điểm bán được gắn với một tuyến và một nhân viên phụ trách theo từng ngày trong tuần. Khi nhân viên nghỉ hoặc thay đổi, quản lý chỉ cần phân lại tuyến trên phần mềm, toàn bộ lịch sử giao dịch của khách hàng vẫn được giữ nguyên cho người kế nhiệm.

2. Đặt hàng ngay tại điểm bán, đồng bộ tức thời

Nhân viên thị trường tạo đơn hàng trực tiếp trên thiết bị di động ngay tại điểm bán, đơn hàng chuyển thẳng về văn phòng để duyệt và chuẩn bị hàng, có thông báo tự động khi phát sinh đơn mới — không còn độ trễ giữa ngoài thị trường và văn phòng.

3. Khuyến mại tự động theo sản lượng, mặt hàng, thời gian

Chương trình khuyến mại (tặng hàng cùng loại, tặng hàng khác loại, chiết khấu theo bậc sản lượng) được khai báo một lần, hệ thống tự áp dụng đúng chính sách cho mọi đơn hàng phát sinh, không phụ thuộc vào việc nhân viên có nhớ đúng chương trình hay không.

4. Đối chiếu công nợ đại lý tự động, theo thời gian thực

Công nợ từng đại lý được cập nhật ngay khi phát sinh đơn hàng/thanh toán, xuất báo cáo công nợ chi tiết theo từng tuyến, từng nhân viên, giúp văn phòng chủ động nhắc thu trước khi đại lý vượt hạn mức công nợ cho phép.

Lợi ích khi triển khai SIS MAC cho nhà phân phối

• Nhân viên thị trường làm việc hiệu quả hơn nhờ tạo đơn hàng ngay tại điểm bán, không phải ghi tay rồi nhập lại.
• Không gián đoạn kinh doanh khi thay đổi nhân sự phụ trách tuyến.
• Áp dụng chính sách khuyến mại nhất quán, minh bạch cho toàn bộ đội ngũ.
• Kiểm soát công nợ đại lý chặt chẽ, giảm rủi ro nợ xấu.

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên thị trường có bắt buộc phải có laptop mới đặt hàng được không?
Không. SIS MAC cho phép tạo đơn hàng qua thiết bị di động có kết nối Internet ngay tại điểm bán, không cần mang theo laptop.

Khách hàng vãng lai không thuộc tuyến nào thì có đặt hàng được không?
Có. Khách vãng lai có thể đặt hàng trực tuyến trên website, đơn hàng này vẫn được đưa vào chung hệ thống quản lý đơn hàng của doanh nghiệp để duyệt như đơn hàng bình thường.

Nếu một nhân viên phụ trách nhiều tuyến ở các khu vực xa nhau thì phần mềm có gợi ý lịch di chuyển hợp lý không?
Phần mềm không tự tối ưu lộ trình, nhưng cho phép gắn link vị trí Google Map cho từng khách hàng ngay trong danh mục, giúp nhân viên tự sắp xếp thứ tự ghé thăm hợp lý theo tuyến đã được phân.