Bản thông tin quản trị dành cho BGĐ

SIS Việt Nam đã thiết kế mô-đun này dành riêng cho lãnh đạo cấp trung, cấp cao của doanh nghiệp. Những con số “biết nói” này được thể hiện sinh động dưới dạng hình ảnh đồ thị, báo cáo trực quan.

• Biểu đồ Doanh thu – Chi phí – Lãi gộp lựa chọn thời gian theo kỳ
• Báo cáo doanh thu theo tiểu khoản
• Báo cáo chi phí theo khoản mục, tiểu khoản 
• Báo cáo doanh thu/chi phí so sánh giữa các kỳ
• Báo cáo doanh thu/chi phí theo khách hàng/mặt hàng
• Báo cáo dòng tiền
• Công nợ phải thu khách hàng
• Công nợ phải trả nhà cung cấp

       2. Vốn bằng tiền

 Quản lý các tài khoản tiền mặt, tiền gửi, ngoại tệ, các khế ước vay

• Quản lý theo sơ đồ vận hành của phân hệ
• Theo dõi tiền gửi, tiền vay ở nhiều ngân hàng
• Theo dõi giao dịch liên quan đến nhiều loại ngoại tệ khác nhau
• Tự động đánh giá và hạch toán chênh lệch tỷ giá 
• Tự động tính toán tỷ giá ghi sổ theo phương pháp lựa chọn: đích danh, trung bình di động, trung bình tháng, nhập trước xuất trước
• Theo dõi từng khế ước vay

Quản lý thu

• Theo dõi thu/chi chi tiết của từng khách hàng, của từng hóa đơn
• Cho phép thu tiền của nhiều hóa đơn trên một phiếu thu
• Cho phép thu tiền của nhiều khách hàng trên một phiếu
• In phiếu thu từ chương trình theo mẫu đặc thù của người sử dụng
• Tự động tạo các bút toán sổ cái
• Cho phép lựa chọn trạng thái giao dịch thu tiền: Lập phiếu chưa hạch toán hoặc chuyển sổ cái

Quản lý chi

• Theo dõi chi trả chi tiết cho từng nhà cung cấp, từng hóa đơn
• Cho phép thanh toán cho nhiều hóa đơn trên cùng một phiếu chi
• Cho phép chi tiền của nhiều nhà cung cấp trên một phiếu
• In phiếu chi, UNC, lệnh chuyển tiền từ chương trình theo mẫu đặc thù của người sử dụng
• Tự động tạo các bút toán sổ cái
• Cho phép lựa chọn trạng thái giao dịch chi tiền: Lập phiếu chưa hạch toán hoặc chuyển sổ cái

Báo cáo

• Sổ quỹ, sổ chi tiết ngân hàng
• Báo cáo về khế ước vay
• Bảng kê chứng từ
• Báo cáo dòng tiền
• Lựa chọn & thực hiện báo cáo quy đổi ngoại tệ ngay khi xem báo cáo
• Lấy báo cáo tiền mặt, tiền gửi theo chỉ tiêu như: Ngoại tệ, tỷ giá, nội tệ…
• Bảng kê số dư của các tài khoản kiểm tra chi âm,…

Kết nối với các phân hệ khác

• Liên kết số liệu với các phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán công nợ phải trả về hóa đơn và thanh toán
• Tự động chuyển số liệu hạch toán vào sổ cái hoặc chuyển số liệu hạch toán sang phân hệ kế toán tổng hợp để duyệt chuyển vào sổ cái.

3. Quản trị bán hàng

• Quản lý quy trình bán hàng ngay trên phần mềm kế toán
• Lập/duyệt đơn hàng bán
• Hóa đơn Bán hàng cho phép đầy đủ các hình thức bán buôn/bán lẻ/xuất khẩu
• Bán dịch vụ được tích hợp sẵn
• Quản lý các nghiệp vụ thanh toán trong bán hàng (Thu tiền mặt, tiền gửi, bù trừ công nợ, phân bổ tiền cho các hóa đơn)
• Quản lý nghiệp vụ trả lại hàng hóa và dịch vụ
• Phiếu giảm giá dịch vụ hoặc hàng hóa

 4. Quản trị mua hàng

• Phân hệ quản lý mua hàng tự động hoá nghiệp vụ mua hàng: từ lập đơn hàng đến theo dõi việc giao hàng của người bán, thanh toán với nhà cung cấp,…
• Tạo đơn đặt mua hàng nhà cung cấp, cho phép tạo đơn hàng trong nước, đơn hàng nhập khẩu, 
• Quản lý và chuyển trạng thái các đơn hàng đã tạo
• Cập nhật nhập mua/nhập khẩu theo đơn hàng (mua hàng hóa hoặc dịch vụ)
• Phân bổ tự động (theo tiền hoặc số lượng) hay phân bổ tùy biến chi phí mua hàng để đưa vào giá vốn, cho phép lọc/chọn phiếu nhập để phân bổ tự động
• Quản lý trả lại hàng hóa, dịch vụ 
• Quản trị thanh toán mua hàng qua các hình thức: Tiền mặt, tiền gửi, tạm ứng, bù trừ công nợ, phân bổ tiền trả cho các hóa đơn

5.Tài sản cố định

  Phân hệ tài sản cố định của SIS MAC được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu quản lý của DN cũng như tuân thủ theo các quy định mới nhất của BTC. Phân hệ này cho phép lưu giữ các thông tin cần thiết về một tài sản từ khi mua đến khi thanh lý.

Thông tin về tài sản cố định

• Không giới hạn số lượng danh điểm tài sản cố định, 
• Theo dõi các thông tin liên quan đến tài sản cố định như nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, nguồn vốn hình thành, số năm khấu hao/giá trị khấu hao hàng năm, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất, năm sản xuất...
• Cho phép người sử dụng tự định nghĩa phân loại tài sản
• Có các trường dùng để phân loại tài sản cố định theo các tiêu chí khác nhau; có các trường tự do để người dùng tự sử dụng để quản lý tài sản cố định theo yêu cầu đặc thù.
• Cho phép khai báo các tài khoản ngầm định liên quan (khấu hao, chi phí) để hỗ trợ cho việc tự động hạch toán bút toán phân bổ khấu hao.
• Quản lý phụ tùng, dụng cụ đi kèm

Theo dõi các thay đổi liên quan đến tài sản cố định

• Tăng giảm nguyên giá của tài sản
• Thay đổi bộ phận sử dụng
•  Thôi tính khấu hao tài sản
• Giảm tài sản
• Hỗ trợ việc theo dõi thanh lý và tạm dừng sử dụng tài sản

Tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

• Tự động tính khấu hao tài sản theo số năm sử dụng hoặc tỷ lệ khấu hao; cho phép sửa lại giá trị khấu hao tháng theo yêu cầu
• Lựa chọn phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo yêu cầu: Khấu hao theo đường thẳng hoặc khấu hao theo sản lượng
• Lên bảng phân bổ khấu hao theo bộ phận sử dụng, nguồn vốn, loại tài sản, tài khoản chi phí…
• Lưu giữ quá trình khấu hao của mọi tài sản.

Báo cáo kiểm kê về tài sản cố định

• Danh sách tài sản cố định
• Báo cáo kiểm kê (chi tiết và tổng hợp) tài sản cố định theo nguồn vốn, bộ phận sử dụng, loại tài sản và tổng số
•  Thẻ tài sản cố định.
• Báo cáo tài sản đã khấu hao hết
• Báo cáo tài sản thanh lý
• Báo cáo tài sản tạm dừng sử dụng

Báo cáo tăng giảm tài sản cố định

 Báo cáo tình hình tăng giảm (chi tiết và tổng hợp) theo nguồn vốn, bộ phận sử dụng, loại tài sản 

Báo cáo khấu hao và phân bổ khấu hao tài sản cố định/CCDC

• Bảng tính khấu hao tài sản cố định theo bộ phận sử dụng, nguồn vốn, loại tài sản và tổng số
• Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định theo bộ phận sử dụng và tổng số…
• Báo cáo tài sản tính khấu hao

Kết nối với các phân hệ khác

• Tạo bút toán phân bổ khấu hao và chuyển sang sổ cái

 6. Quản lý CCDC

Cập nhật, điều chỉnh CCDC và các tiện ích

• Khai báo nguồn vốn mua CCDC
• Khai báo lý do tăng/giảm CCDC
• Khai báo bộ phận sử dụng CCDC
• Cập nhật danh mục nhóm, phân loại CCDC
• Cho phép convert tự động danh mục CCDC từ excel vào phần mềm
• Thực hiện tự động các bút toán tính khấu hao/phân bổ CCDC, điều chỉnh CCDC

Báo cáo quản trị về CCDC 

• Nhóm báo cáo về phân bổ CCDC
• Nhóm báo cáo về kiểm kê CCDC
• Nhóm báo cáo về tăng giảm CCDC

  Báo cáo thuế

    Cập nhật, danh mục, tiện ích  

• Cập nhật danh mục thuế suất đầu vào/ra hàng hóa dịch vụ
• Cập nhật danh mục nhóm thuế suất 
• Convert danh mục tự động từ excel
• Kiểm tra số liệu kế toán thuế
• Kết xuất số liệu kế toán ra excel
• Tích hợp với phần mềm HTKK phiên bản mới nhất của cơ quan thuế. Hoàn toàn tự động đẩy bảng kê mua vào, bán ra, tờ khai, báo cáo tài chính sang phần mềm HTKK
• Cập nhật thông tư/QĐ mới nhất của BTC, khai báo TT-QĐ áp dụng ngay khi dùng phần mềm
• Quản lý hóa đơn và hóa đơn điện tử   
•      11.2        Báo cáo tài chính và hợp nhất dữ liệu
• Các báo cáo tài chính kế toán được thiết kế theo các quy định mới nhất của Bộ tài chính. 
• Cho phép người dùng tự động tạo mẫu báo cáo tài chính với các chỉ tiêu theo yêu cầu phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, …
• Phần mềm cũng cho phép DN hạch toán hiệu quả kinh doanh từng mảng – ngành hàng, từng bộ phận hạch toán, hợp nhất dữ liệu, mô hình đơn vị mẹ - con,…
• Bảng cân đối phát sinh các tài khoản 
• Bảng cân đối kế toán 
• Bảng cân đối kế toán so sánh cho nhiều kỳ 
• Báo cáo kết quả SXKD các phần I - II - III 
• Báo cáo kết quả SXKD so sánh cho nhiều kỳ
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo PP trực tiếp và gián tiếp
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ so sánh cho nhiều kỳ
• Bảng thuyết minh báo cáo tài chính
• Báo cáo so sánh tài chính có minh họa bằng đồ thị (hình cột và hình tròn)

•  

  11. Kế toán tổng hợp và báo cáo tài chính

  Cuối kỳ, các nghiệp vụ tổng hợp phân bổ, kết chuyển, tính giá vốn, giá thành, khấu hao,… được chạy hoàn toàn tự động để lên số liệu báo cáo, sổ sách

• Ngoài các sổ sách, báo cáo theo hình thức NKC, CTGS theo quy định, chương trình còn lên các sổ sách báo cáo quản trị theo nhiều chiều khác nhau phục vụ quản lý điều hành
• Lập phiếu kế toán, cho phép convert từ excel
• Cập nhật số dư đầu của tài khoản, cho phép convert tự động từ excel
• Chuyển tự động số dư sang năm sau
• Chương trình cho phép khóa số liệu theo ngày và chi tiết theo từng loại chứng từ            Cho phép đánh tự động lại số chứng từ

• Báo cáo quản trị theo trường tự do

• Hệ thống báo cáo thuế
• Hệ thống báo cáo quyết toán thuế TNDN
• Hệ thống báo cáo thuế TNCN

https://www.youtube.com/watch?v=pM4cK44ocwc