Danh mục sản phẩm
Quản trị ngành Kinh doanh Hoa quả, Thực phẩm
Phần mềm kế toán quản trị
Giá: Liên hệ
SIS MAC – Phần mềm kế toán chuyên biệt cho ngành kinh doanh Hoa quả, Thực phẩm sạch
SIS MAC là phần mềm kế toán quản trị của SIS Việt Nam, được thiết kế riêng theo từng ngành nghề. Với doanh nghiệp nhập khẩu, bán lẻ hoa quả, thực phẩm sạch, SIS MAC lấy quản lý hạn sử dụng và đơn hàng nhập khẩu làm trọng tâm.
Thách thức kế toán khi kinh doanh Hoa quả, Thực phẩm sạch
Doanh nghiệp kinh doanh hoa quả, thực phẩm sạch có đặc thù: hàng hoá có hạn sử dụng ngắn, dễ hư hỏng, cần cảnh báo sớm để xử lý trước khi hết hạn; đơn hàng nhập khẩu phức tạp với nhiều điều kiện thanh toán, tỷ giá, loại giá (FOB, CIF); và hàng hoá thường quy đổi qua nhiều đơn vị tính (thùng, kg, quả). Khó khăn thường gặp:
- Không cảnh báo được hàng sắp hết hạn, dẫn đến thất thoát khi phải huỷ hàng cận date.
- Khó quản lý giá vốn khi hàng nhập khẩu có tỷ giá, phí vận chuyển, thuế nhập khẩu biến động theo từng đơn hàng.
- Quy đổi đơn vị tính (thùng - kg - quả) dễ sai lệch khi tính tồn kho và giá vốn.
SIS MAC khắc phục các thách thức này như thế nào?
1. Quản lý lô, hạn sử dụng, cảnh báo hàng cận date
Mỗi lô hàng được theo dõi hạn sử dụng riêng, hệ thống tự động cảnh báo hàng sắp hết hạn để chủ động xử lý (giảm giá, chuyển kênh bán) trước khi ảnh hưởng đến sổ sách.
2. Quản lý đơn hàng nhập khẩu đầy đủ thông tin
Đơn hàng nhập khẩu ghi nhận đầy đủ nhà cung cấp, điều kiện thanh toán, ngày gửi/đến hàng, loại giá (FOB, CIF), tỷ giá, tự động tính giá vốn thực tế và báo cáo lãi/lỗ theo từng đơn hàng.
3. Quản lý hàng hoá theo nhiều đơn vị tính
Hệ thống cho phép quy đổi tự động giữa các đơn vị tính (thùng - kg - quả), đảm bảo tồn kho và giá vốn luôn chính xác dù đóng gói theo cách nào.
4. Kết nối chuỗi cửa hàng và công nợ khách hàng
Dữ liệu bán hàng từ chuỗi cửa hàng đồng bộ về hệ thống trung tâm theo thời gian thực, công nợ khách hàng VIP, đại lý được theo dõi tự động.
Tuân thủ quy định pháp luật ngành Thực phẩm
Kinh doanh hoa quả, thực phẩm sạch chịu sự điều chỉnh của Luật An toàn thực phẩm 2010 và Nghị định 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn thi hành, yêu cầu truy xuất nguồn gốc và quản lý hạn sử dụng nghiêm ngặt. Tính năng quản lý lô/hạn sử dụng của SIS MAC hỗ trợ trực tiếp yêu cầu truy xuất nguồn gốc theo quy định này.
Câu hỏi thường gặp
Hàng nhập khẩu có tỷ giá thay đổi theo từng lô thì giá vốn tính thế nào?
SIS MAC ghi nhận tỷ giá thực tế tại thời điểm mỗi đơn hàng nhập khẩu, tự động tính lại giá vốn theo đúng tỷ giá đó, không dùng chung một tỷ giá cho cả kỳ.
Hàng hoá đóng gói theo nhiều đơn vị khác nhau (thùng, kg, quả) thì quản lý tồn kho ra sao?
Hệ thống quy đổi tự động giữa các đơn vị tính khi nhập/xuất, đảm bảo số liệu tồn kho và giá vốn luôn chính xác dù bán theo thùng, theo kg hay theo quả lẻ.
Chuỗi cửa hàng nhiều chi nhánh thì doanh thu tổng hợp về văn phòng có phải chờ cuối ngày không?
Không. Dữ liệu bán hàng từ các cửa hàng đồng bộ về hệ thống trung tâm ngay khi phát sinh giao dịch, văn phòng xem được doanh thu toàn chuỗi theo thời gian thực.
Kế toán giá vốn cho ngành hàng có hạn sử dụng ngắn: Hoa quả, Thực phẩm sạch
Hàng có hạn sử dụng ngắn cộng với đơn hàng nhập khẩu nhiều loại giá khiến kế toán ngành này dễ tính sai giá vốn hơn hầu hết các ngành thương mại khác.
Kế toán giá vốn theo lô và hạn sử dụng
Mỗi lô hàng nhập được ghi nhận giá vốn riêng gắn với hạn sử dụng. Khi lô hàng cận date, hệ thống hỗ trợ hạch toán đúng bút toán giảm giá/trích lập dự phòng, đồng thời áp dụng nguyên tắc ưu tiên xuất kho lô sắp hết hạn trước — tránh tình trạng giá vốn xuất kho lấy nhầm lô mới trong khi lô cũ vẫn tồn kho chờ hết hạn.
Hạch toán giá vốn hàng nhập khẩu theo tỷ giá thực tế
Mỗi đơn hàng nhập khẩu ghi nhận đầy đủ nhà cung cấp, điều kiện thanh toán, loại giá (FOB/CIF) và tỷ giá tại đúng thời điểm phát sinh. Giá vốn được tính lại tự động theo tỷ giá thực tế của từng đơn hàng thay vì áp một tỷ giá bình quân chung cho cả kỳ — vốn là nguyên nhân phổ biến gây sai lệch giá vốn ở các doanh nghiệp nhập khẩu hàng tươi sống.
Kế toán tồn kho theo nhiều đơn vị tính
Hàng hoá đóng gói và bán theo nhiều đơn vị khác nhau (thùng, kg, quả) được quy đổi tự động khi nhập/xuất, đảm bảo giá vốn và số lượng tồn kho khớp nhau dù bán buôn theo thùng hay bán lẻ theo kg.
Kế toán doanh thu, công nợ chuỗi cửa hàng theo thời gian thực
Doanh thu từ các cửa hàng trong chuỗi được hạch toán ngay khi phát sinh giao dịch, đồng bộ về hệ thống trung tâm để kế toán tổng hợp không phải đợi báo cáo tay từ từng cửa hàng gửi về cuối ngày.
Báo cáo phục vụ quản lý nhập hàng
Báo cáo lãi/lỗ theo từng đơn hàng nhập khẩu; báo cáo tồn kho theo lô/hạn sử dụng; báo cáo doanh thu — giá vốn theo cửa hàng và theo mặt hàng, hỗ trợ quyết định nhập hàng và điều chỉnh giá kịp thời trước khi hàng hết hạn.
Để được tư vấn miễn phí, quý khách vui lòng điền đầy đủ thông tin vào các ô nhập bên dưới. Đội ngũ SIS Việt Nam sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất.
Các sản phẩm khác
Bắt đầu ngay hôm nay
Xây dựng và phát triển Doanh nghiệp của bạn cùng hơn 5.000 dự án đã thành công tại S.I.S Việt Nam
Liên hệ ngay