Quản trị ngành Kho - Vận

SIS MAC – Phần mềm kế toán chuyên biệt cho ngành Kho vận, Vận tải, Giao nhận

SIS MAC là phần mềm kế toán quản trị của SIS Việt Nam, được thiết kế riêng theo từng ngành nghề. Với doanh nghiệp kho vận, vận tải, giao nhận, xuất nhập khẩu, SIS MAC gắn kết từng chuyến hàng/lô hàng với chi phí và doanh thu thực tế, giúp kế toán tính đúng lãi lỗ theo từng hợp đồng vận chuyển.

Đặc thù kế toán của ngành Kho vận, Vận tải, Giao nhận

Doanh nghiệp vận tải, giao nhận có đặc thù: mỗi chuyến hàng phát sinh nhiều loại chi phí khác nhau (nhiên liệu, cầu đường, bốc xếp, lưu kho, thuê ngoài), doanh thu cước phí tính theo nhiều cách (theo trọng lượng, theo quãng đường, theo container), và công nợ với khách hàng, nhà xe thuê ngoài đan xen nhau. Khó khăn thường gặp:

• Không tính được lãi/lỗ theo từng chuyến hàng, từng hợp đồng vận chuyển vì chi phí bị gộp chung.
• Khó đối chiếu công nợ với đội xe thuê ngoài, nhà cung cấp dịch vụ kho bãi.
• Không kiểm soát được chi phí phát sinh ngoài kế hoạch (chờ hàng, phạt trễ hẹn) ảnh hưởng đến giá vốn thực tế.

SIS MAC xử lý các đặc thù này ra sao?

1. Hạch toán chi phí và doanh thu theo từng chuyến hàng, hợp đồng

Mỗi chuyến hàng/hợp đồng vận chuyển được theo dõi riêng biệt về chi phí và doanh thu, tự động tổng hợp lãi/lỗ mà không cần tách thủ công cuối kỳ.

2. Quản lý công nợ khách hàng và nhà xe thuê ngoài

Công nợ được ghi nhận theo từng khách hàng, từng đối tác vận chuyển thuê ngoài, xuất báo cáo công nợ chi tiết phục vụ đối chiếu, thanh toán định kỳ.

3. Kiểm soát chi phí phát sinh ngoài kế hoạch

Các khoản phát sinh (chờ hàng, phạt trễ hẹn, bốc xếp thêm) được ghi nhận ngay khi xảy ra, phản ánh đúng giá vốn thực tế của từng chuyến hàng thay vì gộp vào chi phí chung cuối tháng.

4. Báo cáo quản trị theo tuyến, theo khách hàng

Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo tuyến vận chuyển hoặc theo khách hàng giúp ban lãnh đạo biết tuyến nào, khách hàng nào đang hiệu quả.

Tuân thủ quy định pháp luật ngành Vận tải, Giao nhận

Doanh nghiệp kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, giao nhận hàng hoá chịu sự điều chỉnh của Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, với yêu cầu quản lý chặt chẽ hợp đồng vận chuyển, chứng từ hàng hoá theo từng chuyến. SIS MAC lưu trữ đầy đủ chứng từ theo từng chuyến hàng/hợp đồng, thuận tiện đối chiếu khi cần.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp thuê ngoài đội xe thì có theo dõi được công nợ với từng nhà xe không?
Có. SIS MAC cho phép khai báo từng đối tác vận chuyển thuê ngoài như một nhà cung cấp riêng, tự động tổng hợp công nợ và đối chiếu theo từng chuyến hàng.

Một chuyến hàng có nhiều chi phí phát sinh ngoài dự kiến (chờ hàng, phạt trễ hẹn) thì theo dõi thế nào?
Các khoản phát sinh này được ghi nhận ngay khi xảy ra vào đúng chuyến hàng đó, phản ánh đúng giá vốn thực tế thay vì gộp chung vào chi phí quản lý cuối tháng.

Có thể biết ngay chuyến hàng nào đang lỗ trước khi kết thúc kỳ kế toán không?
Có. Vì chi phí và doanh thu được ghi theo từng chuyến/hợp đồng ngay khi phát sinh, báo cáo lãi/lỗ có thể xem bất kỳ lúc nào, không phải chờ tổng hợp cuối tháng.