Danh mục sản phẩm
Quản trị Tài liệu - Thiết bị trường học
Phần mềm kế toán quản trị
Giá: Liên hệ
SIS MAC – Phần mềm kế toán chuyên biệt cho ngành Sách, Văn phòng phẩm, Thiết bị trường học
SIS MAC là phần mềm kế toán quản trị của SIS Việt Nam, được thiết kế riêng theo từng ngành nghề. Với doanh nghiệp kinh doanh sách, văn phòng phẩm, thiết bị trường học, SIS MAC gắn kết nghiệp vụ bán lẻ tại cửa hàng và bán buôn cho trường học, đại lý với sổ sách kế toán.
Bài toán thuế và bán hàng đặc thù của ngành Sách - Văn phòng phẩm
Doanh nghiệp kinh doanh sách - văn phòng phẩm - thiết bị trường học có đặc thù thuế khác nhau giữa các nhóm hàng: sách chịu thuế GTGT đã gồm trong giá bìa (được khấu trừ theo cách riêng), trong khi văn phòng phẩm và thiết bị lại tính thuế trên giá trị hàng hoá thông thường. Ngoài ra:
- Bán hàng vừa lẻ tại quầy vừa buôn theo hợp đồng với trường học, đại lý, khó tách bạch doanh thu và công nợ giữa hai kênh.
- Chiết khấu, hoa hồng theo từng đầu sách/nhà xuất bản khác nhau, dễ tính sai nếu làm thủ công.
- Tồn kho nhiều mặt hàng, nhiều mã, khó kiểm soát nếu không có hệ thống mã vạch riêng.
Cách SIS MAC xử lý từng bài toán trên
1. Tách thuế đúng đặc thù từng nhóm hàng
Hệ thống cho phép khai báo riêng nhóm hàng có thuế khấu trừ trong giá bìa (sách) và nhóm hàng tính thuế trên giá bán thông thường (văn phòng phẩm, thiết bị), tự động tính đúng theo từng nhóm khi lên hoá đơn.
2. Quản lý bán lẻ và bán buôn trên cùng hệ thống
Bán lẻ tại quầy với mã vạch, chiết khấu theo mặt hàng; bán buôn cho trường học/đại lý theo hợp đồng, công nợ được theo dõi tách riêng theo từng khách hàng.
3. Tính chiết khấu, hoa hồng tự động
Chiết khấu được tính tự động theo công thức đã khai báo (giá mua, % chiết khấu, thuế), giảm sai sót khi tính thủ công cho hàng trăm đầu sách khác nhau.
4. Báo cáo doanh thu, tồn kho theo ca, theo cửa hàng
Báo cáo tự động theo ca bán hàng, theo sản phẩm, theo cửa hàng, giúp chủ doanh nghiệp nắm được mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào tồn đọng.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm có quản lý được cả bán sách lẻ tại cửa hàng và bán buôn cho trường học không?
Có. SIS MAC quản lý đồng thời hai kênh trên cùng hệ thống, tách riêng công nợ và chiết khấu theo từng kênh mà không cần dùng hai phần mềm khác nhau.
Chiết khấu cho từng đầu sách khác nhau thì có cần tính tay không?
Không. Chiết khấu được khai báo theo tỷ lệ % hoặc số tiền cho từng đầu sách/nhà xuất bản, hệ thống tự áp dụng khi lập hoá đơn.
Sách có thuế GTGT tính trong giá bìa thì hạch toán khác với văn phòng phẩm như thế nào?
SIS MAC cho phép khai báo riêng nhóm hàng có thuế khấu trừ trong giá bán (sách) và nhóm hàng tính thuế trên giá bán thông thường (VPP, thiết bị), tách đúng số thuế phải nộp cho từng nhóm.
Bộ tính năng kế toán quản trị SIS MAC cho ngành Sách, Văn phòng phẩm, Thiết bị trường học
Điểm khác biệt lớn nhất khi làm kế toán cho ngành này không nằm ở vận hành bán hàng, mà ở cách hạch toán thuế khác nhau giữa các nhóm hàng và cách quản lý chiết khấu theo hàng trăm đầu sách/nhà xuất bản.
Hạch toán thuế GTGT theo đúng đặc thù từng nhóm hàng
Sách có thuế GTGT đã gồm trong giá bìa (khấu trừ theo cách riêng), trong khi văn phòng phẩm, thiết bị trường học lại tính thuế trên giá bán thông thường. SIS MAC cho phép khai báo cờ thuế riêng cho từng nhóm hàng, tự động tách đúng số thuế phải nộp ngay khi lập hoá đơn bán lẻ hoặc bán buôn, không cần kế toán phân loại lại thủ công cuối kỳ.
Kế toán chiết khấu theo đầu sách, nhà xuất bản
Chiết khấu = giá mua × % chiết khấu đã khai báo riêng cho từng đầu sách/nhà xuất bản, được tính tự động ngay trên chứng từ bán hàng. Với hàng trăm đầu sách có mức chiết khấu khác nhau, việc tự động hoá này loại bỏ hoàn toàn rủi ro tính sai hoa hồng/lãi gộp theo cách làm thủ công trên Excel.
Công nợ tách biệt giữa kênh bán lẻ và bán buôn
Bán lẻ tại quầy (thu tiền ngay) và bán buôn cho trường học/đại lý (công nợ theo hợp đồng, thường thanh toán theo học kỳ) được hạch toán tách kênh ngay từ đầu, giúp báo cáo công nợ phải thu phản ánh đúng bản chất — không gộp lẫn giữa tiền mặt và công nợ dài hạn.
Kế toán giá vốn hàng tồn kho nhiều mã hàng
Với hàng nghìn đầu sách/mã văn phòng phẩm, hệ thống tính giá vốn theo phương pháp nhất quán (bình quân gia quyền hoặc đích danh tuỳ khai báo), tự động cập nhật giá vốn khi nhập hàng mới với giá mua khác đợt trước.
Nhóm báo cáo phục vụ quyết toán
Báo cáo lãi gộp theo từng đầu sách/nhóm hàng; báo cáo công nợ theo hợp đồng trường học; báo cáo thuế tách riêng nhóm sách và nhóm hàng thông thường phục vụ kê khai chính xác.
Để được tư vấn miễn phí, quý khách vui lòng điền đầy đủ thông tin vào các ô nhập bên dưới. Đội ngũ SIS Việt Nam sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất.
Các sản phẩm khác
Bắt đầu ngay hôm nay
Xây dựng và phát triển Doanh nghiệp của bạn cùng hơn 5.000 dự án đã thành công tại S.I.S Việt Nam
Liên hệ ngay