Quản trị dịch vụ Giặt là

SIS MAC – Phần mềm kế toán chuyên biệt cho ngành dịch vụ Giặt là

SIS MAC là phần mềm kế toán quản trị của SIS Việt Nam, được thiết kế riêng theo từng ngành nghề. Với cửa hàng, chuỗi dịch vụ giặt là, SIS MAC gắn kết từ khâu tiếp nhận đơn hàng đến trả hàng, thu tiền và sổ sách kế toán.

Đặc thù vận hành và kế toán của dịch vụ Giặt là

Cửa hàng dịch vụ giặt là có đặc thù: mỗi đơn hàng trải qua nhiều công đoạn (tiếp nhận, phân loại, giặt, trả hàng), doanh thu phát sinh theo ca làm việc và theo nhiều mức giá dịch vụ khác nhau (giặt thường, giặt hấp, giặt khô...), đồng thời phải theo dõi nguyên liệu tiêu hao (hoá chất, túi đựng) song song với công nợ khách hàng thường xuyên. Khó khăn thường gặp:

• Không theo dõi được đơn hàng đang ở công đoạn nào, dễ thất lạc hoặc trả nhầm đồ.
• Khó tổng hợp doanh thu chính xác theo ca, theo loại dịch vụ khi ghi chép thủ công.
• Không kiểm soát được nguyên liệu tiêu hao thực tế so với định mức, ảnh hưởng đến giá vốn dịch vụ.

SIS MAC giải quyết đặc thù này ra sao?

1. Theo dõi đơn hàng từ tiếp nhận đến trả hàng

Mỗi đơn hàng được ghi nhận ngay khi tiếp nhận, cập nhật trạng thái qua từng công đoạn, giảm thất lạc và giúp nhân viên trả đúng đồ cho đúng khách.

2. Tổng hợp doanh thu tự động theo ca, theo dịch vụ

Doanh thu được hạch toán tự động ngay khi thu tiền, phân loại theo ca làm việc và theo từng loại dịch vụ (giặt thường, giặt hấp, giặt khô), phục vụ báo cáo quản trị hàng ngày.

3. Quản lý nguyên liệu tiêu hao và giá vốn dịch vụ

Nguyên liệu (hoá chất, túi đựng, mắc áo) được theo dõi nhập - xuất - tồn, so sánh tiêu hao thực tế với định mức để kiểm soát giá vốn từng loại dịch vụ.

4. Quản lý công nợ khách hàng thường xuyên

Với khách hàng thân thiết, khách doanh nghiệp (khách sạn, spa) sử dụng dịch vụ định kỳ, công nợ được theo dõi tự động, xuất báo cáo đối chiếu thanh toán cuối kỳ.

Câu hỏi thường gặp

Khách hàng là khách sạn gửi đồ giặt định kỳ hàng ngày thì có cần lập hoá đơn từng lần không?
Không bắt buộc. SIS MAC cho phép gộp nhiều đơn hàng trong kỳ của cùng một khách hàng thành một hoá đơn/công nợ tổng hợp theo chu kỳ thanh toán đã thoả thuận.

Đơn hàng bị mất hoặc hư hỏng trong quá trình giặt thì xử lý bồi thường ghi nhận thế nào?
Trường hợp phát sinh bồi thường được ghi nhận là một khoản chi phí riêng gắn với đơn hàng đó, không ảnh hưởng đến doanh thu hay giá vốn của các đơn hàng khác trong cùng ca.

Chuỗi cửa hàng giặt là nhiều chi nhánh thì có xem được doanh thu tổng hợp toàn hệ thống không?
Có. Doanh thu từng chi nhánh đồng bộ về hệ thống trung tâm theo thời gian thực, chủ chuỗi xem được báo cáo tổng hợp hoặc so sánh hiệu quả giữa các chi nhánh bất kỳ lúc nào.