Quản trị kho thông minh

SIS MAC – Phần mềm kế toán quản trị kho thông minh

SIS MAC là phần mềm kế toán quản trị của SIS Việt Nam. Với giải pháp Quản trị kho thông minh, SIS MAC kết nối máy đọc mã QR Code cầm tay với quy trình nhập – xuất – kiểm kê kho và sổ sách kế toán, giúp doanh nghiệp thương mại, sản xuất kiểm soát kho chính xác theo thời gian thực.

Vấn đề thường gặp khi quản lý kho quy mô lớn theo cách cũ

Doanh nghiệp thương mại, sản xuất quy mô lớn thường quản lý hàng nghìn mã hàng tại nhiều kho, nhiều vị trí (dãy, kệ, ô), với khối lượng nhập – xuất phát sinh liên tục mỗi ngày. Quản lý kho thủ công hoặc bằng Excel dễ gặp khó khăn:

• Ghi chép thủ công chậm, dễ nhầm mã hàng, sai số lượng khi nhập/xuất khối lượng lớn.
• Không biết chính xác vị trí lưu trữ của từng mặt hàng trong kho, mất thời gian tìm kiếm.
• Số liệu tồn kho trên sổ sách không khớp thực tế do độ trễ giữa thao tác kho và cập nhật hệ thống.

SIS MAC giải quyết vấn đề này bằng công nghệ nào?

1. Tích hợp máy đọc mã QR Code cầm tay

Mọi thao tác nhập kho, xuất kho, kiểm kê được thực hiện bằng cách quét mã QR trực tiếp trên thiết bị cầm tay (kết nối Wifi), loại bỏ nhập liệu thủ công, giảm sai sót và tăng tốc độ xử lý.

2. Quy trình kho chuẩn hoá theo từng công đoạn

Từ hàng chờ nhập từ sản xuất → KCS → nhập lưu kho thành phẩm → kiểm kê → lệnh xuất kho → xuất kho → giao hàng → đổi trả/bảo hành, mỗi công đoạn đều có phiếu cập nhật và báo cáo tự động tương ứng.

3. Quản lý vị trí lưu trữ chi tiết

Hàng hoá được số hoá theo kho, dãy, kệ, vị trí cụ thể, giúp nhân viên kho tìm và lấy hàng nhanh chóng, giảm thời gian xử lý đơn hàng.

4. Số liệu tồn kho khớp thực tế theo thời gian thực

Ngay khi quét mã QR tại kho, dữ liệu đồng bộ lên hệ thống trung tâm và kết nối trực tiếp với sổ sách kế toán, đảm bảo số liệu tồn kho trên báo cáo luôn khớp với thực tế trong kho.

Câu hỏi thường gặp

Nếu kho có nhiều chi nhánh thì có kiểm kê được đồng thời không?
Có. Mỗi kho/chi nhánh thực hiện kiểm kê độc lập bằng máy quét QR, dữ liệu đồng bộ về hệ thống trung tâm để đối chiếu chênh lệch ngay sau khi hoàn tất, không cần chờ tổng hợp thủ công.

Nếu mất kết nối mạng khi đang quét mã QR thì dữ liệu có bị mất không?
Không. Thiết bị quét lưu tạm dữ liệu tại chỗ và tự động đồng bộ lên hệ thống trung tâm ngay khi có kết nối mạng trở lại, không cần quét lại từ đầu.

Có thể phân quyền để nhân viên kho chỉ được quét ở một số khu vực nhất định không?
Có. Phân quyền chi tiết theo từng kho, khu vực hoặc thao tác (nhập, xuất, kiểm kê) cho từng người dùng, tránh nhầm lẫn hoặc thao tác sai kho phụ trách.