Quản trị Sản xuất - Kinh doanh Nước Sạch

SIS MAC – Phần mềm kế toán chuyên biệt cho ngành Sản xuất, Kinh doanh Nước sạch

SIS MAC là phần mềm kế toán quản trị của SIS Việt Nam, được thiết kế riêng theo từng ngành nghề. Với doanh nghiệp sản xuất, cung cấp nước sạch, SIS MAC kết nối dữ liệu từ đồng hồ nước, tuyến cung cấp đến hoá đơn và sổ sách kế toán.

Bài toán quản lý đặc thù ngành Sản xuất, Kinh doanh Nước sạch

Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh nước sạch có đặc thù: hàng chục nghìn khách hàng theo từng tuyến/mạng lưới, sản lượng tiêu thụ tính theo chỉ số đồng hồ với hệ số quy đổi khác nhau theo nhóm khách hàng (hộ dân dùng chung đồng hồ, công ty, cơ quan hành chính), và phải tính được giá thành sản xuất/phân phối chính xác theo m3. Khó khăn thường gặp:

• Khó tạo hàng loạt hoá đơn/phiếu thu cho hàng nghìn khách hàng theo tuyến mỗi kỳ ghi số.
• Tính sai sản lượng tiêu thụ khi khách hàng dùng chung đồng hồ (cần nhân hệ số) hoặc khi đồng hồ hỏng phải bù trừ.
• Không tính được giá thành chính xác từng m3 nước để xác định hiệu quả kinh doanh.

SIS MAC xử lý bài toán này như thế nào?

1. Tạo hoá đơn, phiếu thu hàng loạt theo tuyến/nhóm khách

Hệ thống cho phép tạo tự động hoá đơn/phiếu thu theo từng khách hàng hoặc theo cả nhóm khách hàng, giảm khối lượng công việc thủ công mỗi kỳ ghi số.

2. Tính sản lượng tiêu thụ chính xác theo hệ số, xử lý đồng hồ hỏng

Với nhóm khách dùng chung đồng hồ, hệ thống tự động nhân hệ số quy đổi; khi đồng hồ hỏng, tự động cộng bù sản lượng ước tính, đảm bảo doanh thu không bị thất thoát.

3. Tính giá thành chính xác theo m3 nước

Chi phí sản xuất/phân phối được phân bổ để tính giá thành thực tế cho mỗi m3 nước bán ra, phục vụ báo cáo hiệu quả kinh doanh theo từng trạm bơm, khu vực.

4. Kết nối dữ liệu từ tổ quản lý mạng đến kế toán

Khi tổ quản lý mạng cập nhật chỉ số đồng hồ ngoài hiện trường, dữ liệu đồng bộ ngay về bộ phận kinh doanh và kế toán, không cần nhập lại thủ công.

Tuân thủ quy định pháp luật ngành Nước sạch

Hoạt động sản xuất, cung cấp và tiêu thụ nước sạch chịu sự điều chỉnh của Nghị định 117/2007/NĐ-CP về sản xuất, cung cấp và tiêu thụ nước sạch, quy định rõ trách nhiệm ghi chỉ số, tính giá nước theo khung bậc thang và nghĩa vụ báo cáo với cơ quan quản lý. SIS MAC hỗ trợ đúng quy trình ghi chỉ số theo tuyến và áp giá theo khung bậc thang như quy định.

Câu hỏi thường gặp

Một đồng hồ nước dùng chung cho 10 hộ dân thì tính sản lượng tiêu thụ thế nào?
Khai báo hệ số quy đổi cho nhóm khách dùng chung đồng hồ, hệ thống tự nhân số đọc với hệ số để tính đúng sản lượng và áp giá theo khung bậc thang cho từng hộ.

Có thể in danh sách khách hàng theo tuyến để nhân viên đi ghi số nước không?
Có. Hệ thống xuất danh sách khách hàng theo từng tuyến/mạng lưới để in mang theo ghi chỉ số, sau đó nhập lại để tự động tính sản lượng và lên hoá đơn.

Doanh nghiệp vừa sản xuất vừa phân phối nước đóng chai thì có tách được doanh thu hai mảng không?
Có. Doanh thu và giá vốn từ mảng cung cấp nước sạch theo đồng hồ và mảng kinh doanh nước đóng chai được hạch toán tách biệt, phục vụ báo cáo hiệu quả riêng từng mảng.