Quản trị Ngành Du Lịch

SIS MAC – Phần mềm kế toán chuyên biệt cho ngành Du lịch, Lữ hành

SIS MAC là phần mềm kế toán quản trị của SIS Việt Nam, được thiết kế riêng theo từng ngành nghề. Với doanh nghiệp du lịch, lữ hành, SIS MAC đáp ứng đầy đủ yêu cầu hạch toán kế toán quản trị nội bộ và kế toán thuế theo đúng quy định hiện hành.

Vì sao mỗi tour du lịch cần được hạch toán riêng?

Doanh nghiệp lữ hành có đặc thù: mỗi tour du lịch là một "đơn hàng" gồm nhiều chi phí đầu vào khác nhau (vé máy bay, khách sạn, ăn uống, hướng dẫn viên, vé tham quan) từ nhiều nhà cung cấp, doanh thu thu theo từng đoàn khách, và phải tính đúng giá thành từng tour để biết lãi lỗ thực tế. Khó khăn thường gặp:

• Không tính được lãi/lỗ chính xác theo từng tour vì chi phí từ nhiều nhà cung cấp bị gộp chung.
• Khó đối chiếu công nợ với hàng chục nhà cung cấp dịch vụ (khách sạn, hãng xe, nhà hàng) cho mỗi tour.
• Đặt cọc, hoàn tiền khi khách huỷ tour dễ hạch toán sai nếu không có quy trình rõ ràng.

SIS MAC giải quyết bài toán giá thành tour như thế nào?

1. Hạch toán chi phí và doanh thu theo từng tour

Mỗi tour được theo dõi riêng biệt về chi phí đầu vào (vé, khách sạn, ăn uống, hướng dẫn viên) và doanh thu thu từ khách, tự động tính lãi/lỗ theo từng đoàn mà không cần tách thủ công.

2. Quản lý công nợ với nhiều nhà cung cấp dịch vụ

Công nợ phải trả được theo dõi riêng theo từng nhà cung cấp (khách sạn, hãng xe, nhà hàng, hướng dẫn viên), thuận tiện đối chiếu và thanh toán đúng hạn.

3. Xử lý đặt cọc, huỷ tour, hoàn tiền đúng chuẩn kế toán

Tiền đặt cọc của khách được hạch toán là khoản nhận trước, chỉ ghi nhận doanh thu khi tour hoàn tất; trường hợp huỷ tour, hoàn tiền được xử lý theo đúng quy trình, tránh sai lệch sổ sách.

4. Đáp ứng đầy đủ quy định kế toán, thuế hiện hành

Phần mềm cập nhật chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC, áp dụng cho DN quy mô lớn) và Thông tư 133/2016/TT-BTC (áp dụng cho DN vừa và nhỏ, vẫn còn hiệu lực), cùng quy định hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Tuân thủ quy định pháp luật ngành Du lịch, Lữ hành

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành chịu sự điều chỉnh của Luật Du lịch 2017 (Luật số 09/2017/QH14), trong đó có quy định về quản lý tiền ký quỹ kinh doanh lữ hành và trách nhiệm với khách hàng khi huỷ/đổi tour. SIS MAC hỗ trợ hạch toán đúng bản chất các khoản đặt cọc, huỷ tour theo yêu cầu quản lý tài chính của ngành.

Câu hỏi thường gặp

Khách đặt cọc tour rồi huỷ vào phút chót thì hạch toán khoản đặt cọc đó thế nào?
Khoản đặt cọc được ghi nhận là khoản nhận trước; khi khách huỷ, hệ thống hỗ trợ hạch toán khoản phạt huỷ tour (nếu có) tách riêng khỏi phần hoàn trả, không ảnh hưởng sổ sách các tour khác.

Một tour có nhiều đoàn khách đi cùng lịch trình nhưng giá khác nhau thì tính lãi lỗ ra sao?
Mỗi đoàn khách được quản lý như một đơn hàng riêng dù chung lịch trình, chi phí và doanh thu ghi nhận riêng theo từng đoàn, đảm bảo tính đúng lãi/lỗ cho từng nhóm khách.

Chi phí phát sinh thêm ngoài dự kiến trong tour (xe hỏng, đổi khách sạn gấp) có làm sai lệch báo cáo giá thành đã lập trước đó không?
Không. Chi phí phát sinh thêm được cập nhật trực tiếp vào tour đang thực hiện, báo cáo giá thành và lãi/lỗ tự động điều chỉnh theo số liệu thực tế mới nhất.