SIS TAX CONNECT – Giải pháp tự động lấy hóa đơn bán ra từ Tổng cục Thuế

 

Trong bối cảnh doanh nghiệp phải xử lý ngày càng nhiều hóa đơn điện tử và liên tục cập nhật các quy định về thuế, việc nhập liệu thủ công từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đang trở thành một trong những nguyên nhân gây lãng phí thời gian và tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót.

SIS TAX CONNECT là giải pháp được phát triển bởi Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam nhằm tự động kết nối với Tổng cục Thuế, lấy dữ liệu hóa đơn bán ra trực tiếp về phần mềm kế toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả quản trị thuế.

Vì sao doanh nghiệp cần tự động hóa việc lấy hóa đơn bán ra?

Theo quy định hiện hành về hóa đơn điện tử và quản lý thuế, doanh nghiệp cần đảm bảo dữ liệu hóa đơn được đối chiếu chính xác với hệ thống của Tổng cục Thuế. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn đang:

• Đăng nhập thủ công vào Cổng thông tin Tổng cục Thuế.

• Tải từng file XML/PDF.

• Nhập hoặc import dữ liệu vào phần mềm kế toán.

• Đối chiếu và tổng hợp báo cáo bằng nhiều thao tác rời rạc.

Quy trình này không chỉ tốn thời gian mà còn làm tăng nguy cơ sai sót khi nhập liệu, bỏ sót hóa đơn hoặc chậm cập nhật dữ liệu phục vụ kê khai và quyết toán thuế.

Đối với doanh nghiệp có hàng nghìn hóa đơn mỗi tháng, chỉ riêng thao tác tải và nhập hóa đơn cũng có thể tiêu tốn nhiều giờ làm việc của bộ phận kế toán.

SIS TAX CONNECT là gì?

SIS TAX CONNECT là module phần mềm tích hợp trong hệ thống SIS ERP SME và SIS MAC, cho phép kết nối trực tiếp với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tự động lấy dữ liệu hóa đơn bán ra của doanh nghiệp.

Giải pháp hỗ trợ:

• Tự động đăng nhập bằng tài khoản thuế của doanh nghiệp.

• Quét và lấy toàn bộ hóa đơn đã phát hành hoặc đã hủy theo khoảng thời gian lựa chọn.

• Đồng bộ dữ liệu trực tiếp vào phần mềm kế toán.

• Đối chiếu hóa đơn với dữ liệu kế toán và báo cáo sai lệch ngay lập tức.

Doanh nghiệp không cần cài đặt thêm phần mềm trung gian và không phải thực hiện các thao tác tải file thủ công mỗi ngày.

Lợi ích nổi bật của SIS TAX CONNECT

Tự động hóa 100% quy trình lấy hóa đơn

Chỉ với một thao tác, hệ thống tự động kết nối với Tổng cục Thuế, lấy dữ liệu hóa đơn và đưa vào phần mềm kế toán.

Dữ liệu chính xác tuyệt đối

Thông tin được lấy trực tiếp từ hệ thống của Tổng cục Thuế, hạn chế tối đa sai sót do nhập liệu thủ công và đảm bảo độ chính xác khi kê khai, đối chiếu và quyết toán thuế.

Tiết kiệm thời gian đáng kể

Thay vì mất nhiều giờ để tải và nhập hàng trăm hoặc hàng nghìn hóa đơn, kế toán chỉ cần vài chục giây để đồng bộ toàn bộ dữ liệu.

Báo cáo và đối chiếu tức thời

Dữ liệu sau khi đồng bộ có thể sử dụng ngay để:

• Tổng hợp doanh thu.

• Tính thuế GTGT.

• Đối chiếu với sổ kế toán.

• Phát hiện sai lệch giữa hóa đơn và dữ liệu nội bộ.

Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp

SIS TAX CONNECT được thiết kế linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau.

Doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh

• Tự động lấy hóa đơn.

• Hạn chế nhập liệu thủ công.

• Tiết kiệm thời gian cho kế toán.

Doanh nghiệp thương mại và dịch vụ

• Đồng bộ số lượng lớn hóa đơn phát sinh mỗi ngày.

• Kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán.

• Hỗ trợ đối chiếu doanh thu nhanh chóng.

Doanh nghiệp sản xuất và chuỗi bán hàng

• Xử lý khối lượng hóa đơn lớn.

• Đồng bộ dữ liệu từ nhiều đơn vị.

• Hỗ trợ quản trị tập trung.

Công ty dịch vụ kế toán và kiểm toán

• Quản lý đồng thời nhiều mã số thuế khách hàng.

• Tăng tốc độ xử lý hồ sơ.

• Giảm chi phí nhân sự nhập liệu.

Hiệu quả thực tế từ doanh nghiệp đã triển khai

Một doanh nghiệp phân phối thực phẩm tại Hà Nội với khoảng 1.200 hóa đơn điện tử mỗi tháng từng phải dành 4 giờ mỗi ngày để tải và nhập dữ liệu hóa đơn.

Sau khi triển khai SIS TAX CONNECT:

• Tự động đồng bộ toàn bộ hóa đơn trong khoảng 2 phút.

• Đồng bộ trực tiếp với hệ thống kế toán.

• Giảm đáng kể thời gian tổng hợp báo cáo thuế.

• Không còn tình trạng sai mã khách hàng hoặc bỏ sót hóa đơn.

Đây là mức hiệu quả đặc biệt rõ rệt đối với các doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn hoặc nhiều chi nhánh.

So sánh SIS TAX CONNECT với phương pháp thủ công

Tiêu chí	SIS TAX CONNECT	Thao tác thủ công
Nguồn dữ liệu	Trực tiếp từ Tổng cục Thuế	Tải file XML/PDF
Tốc độ	Khoảng 30 giây cho hàng trăm hóa đơn	Nhiều giờ
Độ chính xác	Dữ liệu gốc từ hệ thống thuế	Phụ thuộc người nhập
Đồng bộ kế toán	Tự động	Import hoặc nhập tay
Khi quy định thay đổi	Cập nhật theo hệ thống	Phải thao tác lại

SIS TAX CONNECT tích hợp cùng SIS ERP SME và SIS MAC

Lợi thế lớn của SIS TAX CONNECT là khả năng tích hợp trực tiếp với hệ sinh thái phần mềm của SIS Việt Nam.

Dữ liệu hóa đơn sau khi lấy từ Tổng cục Thuế sẽ được kết nối ngay với:

• Kế toán bán hàng.

• Kế toán thuế.

• Công nợ khách hàng.

• Doanh thu.

• Báo cáo tài chính.

• Báo cáo quản trị.

Nhờ đó, doanh nghiệp không cần xử lý dữ liệu qua nhiều phần mềm trung gian, giảm rủi ro sai lệch và tăng tốc toàn bộ quy trình kế toán.

Trong thời đại hóa đơn điện tử và quản trị số, việc tiếp tục tải file XML và nhập dữ liệu thủ công không còn là lựa chọn tối ưu.

SIS TAX CONNECT giúp doanh nghiệp:

• Tự động lấy hóa đơn bán ra từ Tổng cục Thuế.

• Đồng bộ trực tiếp vào phần mềm kế toán.

• Tiết kiệm hàng chục giờ làm việc mỗi tháng.

• Giảm sai sót và nâng cao hiệu quả quản trị thuế.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng SIS ERP SME hoặc SIS MAC, SIS TAX CONNECT là bước nâng cấp đơn giản nhưng mang lại hiệu quả rõ rệt ngay từ những ngày đầu vận hành.