SIS ERP SME - Quản lý Hợp đồng Dự án: Kiểm soát tiến độ, chi phí và hiệu quả dự án trên một nền tảng

Đối với các doanh nghiệp xây dựng, tư vấn, thương mại, dịch vụ hay triển khai dự án, việc quản lý đồng thời nhiều hợp đồng và nhiều dự án luôn là bài toán phức tạp. Khi dữ liệu phân tán trên Excel hoặc nhiều phần mềm khác nhau, doanh nghiệp khó kiểm soát tiến độ, chi phí và hiệu quả của từng dự án.

Phần mềm Quản lý Hợp đồng Dự án thuộc hệ sinh thái SIS ERP SME giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình từ lập kế hoạch, ký kết hợp đồng, triển khai công việc, theo dõi tiến độ đến nghiệm thu và quyết toán trên một nền tảng thống nhất.

Vì sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý hợp đồng dự án?

Khi số lượng dự án ngày càng nhiều, doanh nghiệp thường gặp các vấn đề như:

• Khó theo dõi tiến độ từng dự án.
• Không kiểm soát được công việc phát sinh.
• Chi phí thực tế vượt ngân sách nhưng phát hiện chậm.
• Thiếu dữ liệu để đánh giá hiệu quả từng hợp đồng.
• Mất nhiều thời gian lập báo cáo.
• Thông tin giữa các phòng ban thiếu đồng bộ.

SIS ERP giúp quản lý toàn bộ quy trình dự án trên một hệ thống duy nhất và kết nối dữ liệu giữa kinh doanh, kế toán, mua hàng, kho, nhân sự và điều hành dự án.

Những tính năng nổi bật của Phần mềm Quản lý Hợp đồng Dự án SIS ERP SME

Quản lý toàn bộ hợp đồng dự án

Theo dõi xuyên suốt từ báo giá, hợp đồng, phụ lục, tiến độ thực hiện, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán đến thanh lý hợp đồng.

Theo dõi tiến độ thực hiện dự án

Hỗ trợ lập kế hoạch, phân chia công việc, giao việc, theo dõi trạng thái và cập nhật tiến độ theo thời gian thực, giúp phát hiện sớm các hạng mục chậm tiến độ.

Quản lý công việc phát sinh

Ghi nhận các yêu cầu bổ sung, phân công người phụ trách, theo dõi tiến độ xử lý và liên kết trực tiếp với hợp đồng và dự án liên quan.

Cảnh báo tiến độ và các mốc quan trọng

Tự động cảnh báo khi công việc sắp đến hạn, quá hạn, dự án chậm tiến độ, hợp đồng sắp hết hiệu lực hoặc đến các mốc nghiệm thu, thanh toán.

Kiểm soát chi phí và hiệu quả dự án

Theo dõi chi phí thực hiện, doanh thu, công nợ, giá trị hợp đồng và chi phí phát sinh, đồng thời đối chiếu giữa kế hoạch và thực tế để kiểm soát ngân sách hiệu quả.

Báo cáo quản trị đa chiều

Cung cấp Dashboard và báo cáo theo thời gian thực về danh sách dự án, tiến độ, tình trạng hợp đồng, doanh thu, chi phí, công việc phát sinh và hiệu quả theo khách hàng hoặc nhân sự.

Trải nghiệm quản trị hiện đại trên nền tảng ERP

Phân hệ Quản lý Hợp đồng Dự án được kết nối trực tiếp với CRM, Bán hàng, Mua hàng, Kho, Kế toán, Nhân sự, Công việc và Dashboard quản trị, giúp dữ liệu được đồng bộ trên toàn doanh nghiệp.

Khi triển khai SIS ERP SME, doanh nghiệp có thể:

• Quản lý toàn bộ hợp đồng và dự án trên một hệ thống tập trung.
• Kiểm soát tiến độ theo thời gian thực.
• Theo dõi đầy đủ công việc và các phát sinh.
• Chủ động xử lý rủi ro nhờ hệ thống cảnh báo.
• Kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả từng dự án.
• Rút ngắn thời gian tổng hợp báo cáo.
• Hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định nhanh với Dashboard trực quan.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm phát triển giải pháp quản trị doanh nghiệp, SIS ERP SME mang đến nền tảng quản lý hợp đồng và dự án hiện đại, linh hoạt và dễ dàng mở rộng theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Liên hệ SIS Việt Nam để được tư vấn giải pháp Quản lý Hợp đồng Dự án phù hợp với mô hình doanh nghiệp của bạn.