Quản trị phòng vé máy bay

SIS MAC – Phần mềm kế toán chuyên biệt cho đại lý vé máy bay

SIS MAC là phần mềm kế toán quản trị của SIS Việt Nam, được thiết kế riêng theo từng ngành nghề. Với đại lý dịch vụ vé máy bay, SIS MAC quản lý đặc thù mua - bán - hoàn vé và hạch toán phí dịch vụ theo đúng nghiệp vụ ngành hàng không.

Đặc thù hạch toán của đại lý vé máy bay

Đại lý vé máy bay có đặc thù: mỗi giao dịch bán vé gồm giá vé gốc (mua từ hãng/nhà cung cấp) và phí dịch vụ đại lý thu thêm, khách hàng thường xuyên đổi/hoàn vé làm phát sinh điều chỉnh doanh thu, và hoá đơn VAT cho vé máy bay có quy định đặc thù riêng. Khó khăn thường gặp:

• Khó tách bạch giá vốn vé và phí dịch vụ để tính đúng lợi nhuận từng giao dịch.
• Xử lý hoàn vé, đổi vé thủ công dễ sai sót khi phải điều chỉnh cả doanh thu lẫn công nợ với hãng bay.
• Lập hoá đơn VAT, bảng kê vé theo đúng quy định đặc thù ngành hàng không tốn nhiều thời gian nếu làm thủ công.

SIS MAC đáp ứng đặc thù này như thế nào?

1. Tách bạch giá vốn vé và phí dịch vụ

Mỗi giao dịch bán vé ghi nhận riêng giá vé gốc và phí dịch vụ đại lý, tự động tính đúng lợi nhuận từng vé bán ra mà không cần tính tay.

2. Xử lý hoàn vé, đổi vé tự động

Khi khách hoàn vé hoặc đổi chặng bay, hệ thống tự động điều chỉnh doanh thu, giá vốn và công nợ với hãng bay/nhà cung cấp, không cần hạch toán lại thủ công.

3. Hoá đơn VAT và bảng kê vé đúng đặc thù ngành

Hệ thống hỗ trợ lập hoá đơn VAT đặc thù cho vé máy bay, tự động tổng hợp bảng kê vé bán ra, vé hoàn, đúng quy định của cơ quan thuế.

4. Báo cáo quản trị bán vé hàng ngày

Báo cáo doanh thu vé, giá vốn vé, lợi nhuận theo ngày hoặc theo bất kỳ khoảng thời gian nào, giúp chủ đại lý theo dõi hiệu quả kinh doanh liên tục.

Tuân thủ quy định pháp luật ngành Hàng không

Đại lý bán vé máy bay hoạt động trong khuôn khổ Luật Hàng không dân dụng Việt Nam 2006 (sửa đổi, bổ sung 2014), với các quy định riêng về hoàn/đổi vé, phụ thu, hoá đơn dịch vụ đại lý. SIS MAC hạch toán tách bạch giá vé gốc và phí dịch vụ đại lý theo đúng bản chất giao dịch này.

Câu hỏi thường gặp

Khách đổi vé sang chặng bay khác có giá chênh lệch thì ghi nhận ra sao?
Hệ thống tự động điều chỉnh doanh thu, giá vốn vé mới và phần chênh lệch thu thêm/hoàn lại cho khách, đồng thời cập nhật công nợ tương ứng với hãng bay.

Đại lý bán vé cho nhiều hãng bay khác nhau thì quản lý công nợ với từng hãng ra sao?
Mỗi hãng bay/nhà cung cấp được quản lý công nợ riêng biệt, hệ thống tự động tổng hợp số tiền phải thanh toán theo từng hãng dựa trên số vé đã bán trong kỳ.

Vé đoàn (nhiều khách cùng đặt) có tách được lợi nhuận riêng theo từng khách trong đoàn không?
Có. Dù xuất chung một đơn đặt vé đoàn, hệ thống vẫn cho phép ghi nhận giá vé gốc và phí dịch vụ riêng theo từng hành khách để tính đúng lợi nhuận.