Quản trị doanh nghiệp In ấn

SIS MAC – Phần mềm kế toán chuyên biệt cho doanh nghiệp In ấn

SIS MAC là phần mềm kế toán quản trị của SIS Việt Nam, được thiết kế riêng theo từng ngành nghề. Với doanh nghiệp in ấn, SIS MAC gắn kết quy trình sản xuất theo đơn hàng (khổ in, cán, gia công) với hạch toán giá thành và kế toán, giúp biết chính xác đơn hàng nào lãi, đơn hàng nào lỗ.

Vì sao mỗi đơn hàng in cần được tính giá thành riêng?

Doanh nghiệp in ấn có đặc thù: mỗi đơn hàng là một sản phẩm gần như duy nhất (khác khổ in, loại giấy, số lượng, có cán hay gia công thêm không), chi phí nguyên vật liệu (giấy, mực, kẽm) và nhân công biến động theo từng đơn, và đơn hàng trải qua nhiều công đoạn (lập đơn – duyệt – in – cán – gia công – giao hàng) trước khi hoàn tất. Khó khăn thường gặp:

• Không tính được giá thành chính xác cho từng đơn hàng vì chi phí nguyên vật liệu, nhân công bị gộp chung theo tháng thay vì theo từng đơn.
• Khó theo dõi đơn hàng đang ở công đoạn nào (đang in, đang cán, hay đang gia công), dễ giao hàng trễ hẹn.
• Không biết đơn hàng nào thực sự có lãi, đơn hàng nào lỗ do báo giá sai hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

SIS MAC giải quyết bài toán giá thành đơn hàng in ra sao?

1. Tính giá thành chính xác theo từng đơn hàng in

Mỗi đơn hàng được khai báo riêng về khổ in, loại giấy, hệ số counter, chi phí gia công; hệ thống tự động tập hợp chi phí nguyên vật liệu và nhân công thực tế cho đơn hàng đó, tính đúng giá thành và lãi/lỗ ngay khi hoàn tất.

2. Theo dõi đơn hàng qua từng công đoạn sản xuất

Đơn hàng được cập nhật trạng thái qua từng bước: lập đơn, duyệt đơn, in, cán, gia công, giao hàng — giúp quản lý nắm được tiến độ và người thực hiện ở từng khâu, chủ động xử lý khi có nguy cơ trễ hẹn.

3. Quản lý vật tư đặc thù ngành in

Nguyên vật liệu (giấy, mực, kẽm, vật tư gia công) được quản lý nhập – xuất – tồn, tự động phân bổ vào giá thành đơn hàng, tránh thất thoát và tính sai giá vốn.

4. Báo cáo lãi/lỗ theo từng đơn hàng, đúng thời điểm

Ngay khi đơn hàng hoàn tất, hệ thống lên báo cáo lãi/lỗ, giúp chủ doanh nghiệp điều chỉnh giá báo cho các đơn hàng tiếp theo thay vì chỉ biết kết quả kinh doanh vào cuối tháng.

Tuân thủ quy định pháp luật ngành In ấn

Hoạt động in ấn tại Việt Nam chịu sự điều chỉnh của Nghị định 60/2014/NĐ-CP quy định về hoạt động in, trong đó có yêu cầu về hồ sơ, lưu trữ thông tin từng đơn hàng in. SIS MAC lưu vết đầy đủ thông tin từng đơn hàng in (khổ in, số lượng, khách hàng), thuận tiện khi cần đối chiếu hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Đơn in gấp phải mua thêm giấy/mực ngoài kế hoạch thì giá thành đơn đó có bị tính sai không?
Không. Mọi chi phí vật tư phát sinh, kể cả mua thêm ngoài kế hoạch, đều được ghi nhận trực tiếp vào đúng đơn hàng đó, đảm bảo giá thành phản ánh đúng chi phí thực tế.

Một đơn hàng in phải làm lại do lỗi kỹ thuật thì chi phí làm lại có tính vào giá thành đơn đó không?
Có thể tách riêng: chi phí làm lại do lỗi sản xuất được ghi nhận là chi phí quản lý sản xuất, không cộng vào giá thành để tính lãi/lỗ đơn hàng bị sai lệch so với báo giá đã chốt.

Khách đặt in số lượng lớn nhưng giao làm nhiều đợt thì doanh thu ghi nhận một lần hay theo từng đợt giao?
Doanh thu được ghi nhận theo từng đợt giao hàng thực tế, phù hợp với tiến độ thực hiện đơn hàng thay vì ghi nhận một lần toàn bộ giá trị hợp đồng.