PHÂN BIỆT XÓA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VÀ HỦY HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Ngày đăng: 11/06/2022
Lượt xem: 551

Hiện nay các doanh nghiệp đang từng bước thay thế hóa đơn giấy bằng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, trong việc sử dụng hóa đơn không tránh khỏi các trường hợp sai sót cần thực hiện xóa bỏ hoặc hủy hóa đơn điện tử. Vậy bạn đã biết cách phân biệt giữa hai khái niệm xóa và hủy hóa đơn điên tử chưa? Nếu vẫn còn đang phân vân thì bài viết sau đây sẽ giúp bạn phân biệt được cơ bản về hai khái niệm này.

Phân biệt giữa hủy và xóa hóa đơn điện tử

Khái niệm về hủy và xóa hóa đơn điện tử

Xóa Hóa đơn điện tử: là hóa đơn đã viết/ phát hành bị sai, cần lập biên bản hủy/điều chỉnh/thu hồi hóa đơn.

Hủy Hóa đơn điện tử: là hóa đơn không dùng nữa, thông thường khi doanh nghiệp in hóa đơn nhưng thừa khi đóng cửa, sáp nhập,…cần lập biên bản hủy, có hội đồng, và gửi cơ quan thuế.

Các trường hợp phải hủy hóa đơn:

Theo điều 29 Thông Tư 39/2014TT-BTC quy định các trường hợp hủy hóa đơn như sau:
- Hoá đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hoá đơn.
- Doanh nghiệp có hoá đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn.
- Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
- Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng, DN phải hủy hóa đơn, thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là mười (10) ngày.
· Các loại hoá đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

Các trường hợp phải xóa hóa đơn điện tử:

Theo điều 20 TT39/2014TT-BTC Quy định:

- Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
- Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng cả người bán và người mua chưa kê khai thuế và phát hiện sai sót thì lập biên bản thu hồi các liên của hóa đơn viết sai. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ hóa đơn lập sai.

>>> Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử theo thông tư 78 viết sai

Theo khoản 2.8 phụ lục 4 Thông tư số 39/2014TT-BTC quy định:

- Trường hợp người mua hàng là đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng hoá, 2 bên phải lập biên bản ghi rõ lý ro trả lại hàng và bên bán phải lập biên bản hồi hóa đơn đã lập.

Trên đây là thông tin cần thiết giúp bạn phân biệt rõ hai khái niệm hủy hóa đơn điện tử và xóa hóa đơn điên tử. Tìm hiểu thêm về Phần mềm Kế toán kết nối 2 chiều Hóa đơn điện tử tại:

http://phanmemketoan.sis.vn/tichhophoadondientu

Nếu Doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ mua phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi theo các phương thức: