07 HÀM TRONG EXCEL MÀ KẾ TOÁN NÀO CŨNG PHẢI DÙNG ĐẾN

Ngày đăng: 10/04/2021
Lượt xem: 843

Các hàm trong excel mà kế toán cần biết để sử dụng thành thạo trong quá trình xử lý dữ liệu. Là dân kế toán, excel như " người bạn " song hành không thể thiếu. Có hàng trăm hàm trong excel nhưng bạn phải chọn lọc ra những hàm được sử dụng phổ biến nhất. Bài viết sau đây, SIS sẽ tổng hợp lại cho bạn 7 hàm hàm trong Excel mà kế toán nào cũng dùng đến.

Các hàm trong excel mà kế toán cần biết trong quá trình làm việc

Trong excel có rất nhiều hàm hữu ích trong công việc nhập liệu và lên báo cáo của kế toán. SIS Việt Nam xin tổng hợp lại một số hàm thông dụng được kế toán dùng phổ biến nhất theo bảng dưới đây:

TT	Tên hàm	Ý nghĩa	Cú pháp
1	HÀM SUM	Là hàm tính tổng các giá trị	= SUM(số1, số2,..., số hoặc vùng dữ liệu)
2	AVERAGE	Là hàm trả về trung bình cộng các tham số đưa vào hoặc của 1 vùng dữ liệu.	AVERAGE (giá trị 1, giá trị 2, giá trị 3,… giá trị n hoặc vùng dữ liệu).
3	HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP). tìm kiếm theo chiều dọc, theo cột.	Là hàm tìm kiếm theo chiều dọc-theo cột bằng cách lấy giá trị(x) đem so sánh theo cột của vùng tham chiếu để trả về giá trị ở cột tương ứng trong vùng tham chiếu (cột thứ n).	Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tham chiếu, cột thứ n,0). Ghi chú: Vùng tham chiếu: cột đầu tiên của tham chiếu phải bao phủ vừa đủ và toàn bộ các giá trị dò tìm. Luôn luôn phải để ở giá trị tuyệt đối. • Cột cần lấy đếm xem nó là cột thứ bao nhiêu trong bảng tham chiếu. Khi đếm phải đếm từ trái qua phải.
4	HÀM IF	Là hàm trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, hàm trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai.	=If(Logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) nghĩa là If( Điều kiện , giá trị 1, giá trị 2).
5	HÀM SUMIF	Hàm này trả về giá trị tính tổng cảu các ô trong vùng cần tính thỏa mãn một điều kiện đưa vào.	=IF(Logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) nghĩa là If( Điều kiện , giá trị 1, giá trị 2).
6	HÀM AND	Hàm này là Phép VÀ, chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng. Các đối số là các hằng, các biểu thức logic	= AND((Logical1; [Logical2]; [Logical3];…) nghĩa là And(đối 1, đối 2,..).
7	HÀM OR	Hàm này là Phép HOẶC, chỉ sai khi tất cả các đối số có giá trị sai.	= OR((Logical1; [Logical2]; [Logical3];…) nghĩa là Or(đối 1, đối 2,..).

Ngoài 7 hàm cơ bản mà dân kế toán cần biết thì còn nhiều những hàm khác từ cơ bản đến nâng cao. Việc tính toán các dữ liệu trên excel yêu cầu phải thật chính xác. Vậy nên, để giúp cho kế toán không bị quá tải công việc. SIS xin giới thiệu đến bạn phần mềm kế toán giúp xử lý các báo cáo, chứng từ, hóa đơn dễ dàng, chính xác và tiết kệm thời gian hơn.

Nếu Doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ mua phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi theo các phương thức: