SIS MAC - Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp Thương mại

1. Bản thông tin quản trị dành cho BGĐ

SIS Việt Nam đã thiết kế mô-đun này dành riêng cho lãnh đạo cấp trung, cấp cao của doanh nghiệp. Những con số “biết nói” này được thể hiện sinh động dưới dạng hình ảnh đồ thị, báo cáo trực quan.

• Biểu đồ Doanh thu – Chi phí – Lãi gộp lựa chọn thời gian theo kỳ
• Báo cáo doanh thu theo tiểu khoản
• Báo cáo chi phí theo khoản mục, tiểu khoản 
• Báo cáo doanh thu/chi phí so sánh giữa các kỳ
• Báo cáo doanh thu/chi phí theo khách hàng/mặt hàng
• Báo cáo dòng tiền
• Công nợ phải thu khách hàng
• Công nợ phải trả nhà cung cấp

Đặc biệt khách hàng có thể tùy chỉnh các báo cáo quản trị này theo yêu cầu

2. Vốn bằng tiền

 Quản lý các tài khoản tiền mặt, tiền gửi, ngoại tệ, các khế ước vay

• Quản lý theo sơ đồ vận hành của phân hệ
• Theo dõi tiền gửi, tiền vay ở nhiều ngân hàng
• Theo dõi giao dịch liên quan đến nhiều loại ngoại tệ khác nhau
• Tự động đánh giá và hạch toán chênh lệch tỷ giá 
• Tự động tính toán tỷ giá ghi sổ theo phương pháp lựa chọn: đích danh, trung bình di động, trung bình tháng, nhập trước xuất trước
• Theo dõi từng khế ước vay

Quản lý thu

• Theo dõi thu/chi chi tiết của từng khách hàng, của từng hóa đơn
• Cho phép thu tiền của nhiều hóa đơn trên một phiếu thu
• Cho phép thu tiền của nhiều khách hàng trên một phiếu
• In phiếu thu từ chương trình theo mẫu đặc thù của người sử dụng
• Tự động tạo các bút toán sổ cái
• Cho phép lựa chọn trạng thái giao dịch thu tiền: Lập phiếu chưa hạch toán hoặc chuyển sổ cái

Quản lý chi

• Theo dõi chi trả chi tiết cho từng nhà cung cấp, từng hóa đơn
• Cho phép thanh toán cho nhiều hóa đơn trên cùng một phiếu chi
• Cho phép chi tiền của nhiều nhà cung cấp trên một phiếu
• In phiếu chi, UNC, lệnh chuyển tiền từ chương trình theo mẫu đặc thù của người sử dụng
• Tự động tạo các bút toán sổ cái
• Cho phép lựa chọn trạng thái giao dịch chi tiền: Lập phiếu chưa hạch toán hoặc chuyển sổ cái

Báo cáo

• Sổ quỹ, sổ chi tiết ngân hàng
• Báo cáo về khế ước vay
• Bảng kê chứng từ
• Báo cáo dòng tiền
• Lựa chọn & thực hiện báo cáo quy đổi ngoại tệ ngay khi xem báo cáo
• Lấy báo cáo tiền mặt, tiền gửi theo chỉ tiêu như: Ngoại tệ, tỷ giá, nội tệ…
• Bảng kê số dư của các tài khoản kiểm tra chi âm,…

Kết nối với các phân hệ khác

• Liên kết số liệu với các phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán công nợ phải trả về hóa đơn và thanh toán
• Tự động chuyển số liệu hạch toán vào sổ cái hoặc chuyển số liệu hạch toán sang phân hệ kế toán tổng hợp để duyệt chuyển vào sổ cái.

3. Quản trị bán hàng

• Quản lý quy trình bán hàng ngay trên phần mềm kế toán
• Lập/duyệt đơn hàng bán
• Hóa đơn Bán hàng cho phép đầy đủ các hình thức bán buôn/bán lẻ/xuất khẩu
• Bán dịch vụ được tích hợp sẵn
• Quản lý các nghiệp vụ thanh toán trong bán hàng (Thu tiền mặt, tiền gửi, bù trừ công nợ, phân bổ tiền cho các hóa đơn)
• Quản lý nghiệp vụ trả lại hàng hóa và dịch vụ
• Phiếu giảm giá dịch vụ hoặc hàng hóa

Chức năng, tiện ích, danh mục

• Cập phật số dư ban đầu của khách hàng
• Cập nhật số dư bán đầu của các hóa đơn
• Quản lý khoản nhận trước tiền hàng từ khách hàng
• Quản lý điều khoản thanh toán
• Quản lý danh điểm khách hàng, nhóm khách hàng theo hình cây nhiều tiêu thức
• Quản lý bán hàng theo nhân viên
• Quản lý giá bán sản phẩm tự động
• Cho phép lấy số liệu từ excel tự động
• Cho phép kết nối xuất hóa đơn với phần mềm hóa đơn điện tử tự động

Báo cáo quản lý bán hàng

• Báo cáo tình trạng của các đơn hàng, báo cáo tổng hợp đơn hàng, tiến độ thực hiện đơn hàng
• Bảng kê phiếu xuất hàng, Bảng kê hóa đơn
• Các báo cáo phân tích bán hàng theo nhiều chiều: Theo thời gian, theo sản phẩm, theo thị trường, theo lãi/lỗ từng mặt hàng, theo khách hàng, hợp đồng, đơn hàng
• Hệ thống báo cáo quản trị bán hàng nhiều kỳ hoặc so sánh giữa các kỳ, được biểu diễn dưới dạng kiểu đồ thị cột/tròn/3D vô cùng trực quan, sinh động
• Cho biết mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào bán không chạy lưu kho nhiều, …

4. Mua hàng

• Phân hệ quản lý mua hàng tự động hoá nghiệp vụ mua hàng: từ lập đơn hàng đến theo dõi việc giao hàng của người bán, thanh toán với nhà cung cấp,…
• Tạo đơn đặt mua hàng nhà cung cấp, cho phép tạo đơn hàng trong nước, đơn hàng nhập khẩu, 
• Quản lý và chuyển trạng thái các đơn hàng đã tạo
• Cập nhật nhập mua/nhập khẩu theo đơn hàng (mua hàng hóa hoặc dịch vụ)
• Phân bổ tự động (theo tiền hoặc số lượng) hay phân bổ tùy biến chi phí mua hàng để đưa vào giá vốn, cho phép lọc/chọn phiếu nhập để phân bổ tự động
• Quản lý trả lại hàng hóa, dịch vụ 
• Quản trị thanh toán mua hàng qua các hình thức: Tiền mặt, tiền gửi, tạm ứng, bù trừ công nợ, phân bổ tiền trả cho các hóa đơn

Chức năng, tiện ích, danh mục

• Cập nhật, quản lý số dư công nợ ban đầu
• Cập nhật, quản lý tiền trả trước người bán
• Cập nhật, quản lý công nợ phải trả theo hóa đơn
• Cho phép cập nhật danh sách nhà cung cấp từ excel vào phần mềm tự động
• Cho phép lấy dữ liệu tự động từ excel vào phần mềm
• Quản lý không giới hạn số lượng các nhà cung cấp, nhóm nhà cung cấp theo nhiều tiêu thức
• Quản lý các điều khoản thanh toán mua hàng

Báo cáo quản lý mua hàng

• Nhóm báo cáo quản trị hàng nhập mua
• Nhóm báo cáo mua hàng theo tài khoản, tiểu khoản
• Nhóm báo cáo công nợ chi tiết, tổng hợp theo NCC
• Nhóm báo cáo công nợ phải trả theo hóa đơn
• Nhóm báo cáo quản trị đơn hàng nhập mua
• Các báo cáo đảm bảo đa dạng, phân tích nhiều chiều: Theo mặt hàng, theo nhà cung cấp, theo hợp đồng, theo đơn hàng, …

Kết nối với các phân hệ khác

Liên kết với các phân hệ quản lý hàng tồn kho, kế toán công nợ phải trả, kế toán tổng hợp, kế toán thuế…

5. Quản trị tồn kho

Quy trình quản lý kho hàng

• Quản trị quy trình luân chuyển hàng hóa, vật tư trong kho trực quan, đúng với thực tế phát sinh
• Lập và phát lệnh sản xuất ngay trên phần mềm, tự động xuất nguyên vật liệu theo B.O.M (định mức) ngay trên lệnh SX
• Tạo phiếu xuất kho theo B.O.M hoặc xuất kho thường
• Cho phép điều chuyển kho (nhập/xuất kho tự động) bằng 01 phiếu
• Cho phép xuât kho theo dự án, điều chuyển kho theo dự án, cập nhật thông tin điều động
• Tạo phiếu nhập kho thành phẩm, cho phép tạo tự động xuất nguyên vật liệu tương ứng với thành phẩm đã nhập kho theo định mức mà không cần phải lập nhiều phiếu

Chức năng, tiện ích, danh mục

• Cập nhật số liệu tồn kho đầu kỳ (tồn đầu, tồn nhập trước xuất trước, tồn theo dự án)
• Tính giá vốn hàng tồn kho theo tất cả các phương pháp
• Khai báo định mức B.O.M theo sản phẩm, lệnh SX, bộ phận hạch toán, …
• Cho phép convert danh mục hàng hóa, convert số liệu từ excel vào phần mềm
• Khai báo không giới hạn danh mục vật tư hàng hóa
• Phân nhóm hàng hóa vật tư hình cây với nhiều tiêu thức nhóm khác nhau
• Cho phép in mã vạch hàng hóa vật tư để dán vào sản phẩm
• Cập nhật thông tin về kho hàng hóa vật tư theo từng đơn vị
• Cho phép quy đổi không giới hạn các đơn vị tính với nhau, nhập – xuất lựa chọn ĐVT phần mềm sẽ tự động quy đổi ra ĐVT chính thức để lên báo cáo kho
• Phần mềm cho phép tính lại tồn kho tức thời hoặc kiểm tra số liệu tự động nghiệp vụ lệch số liệu giữa sổ kho và sổ cái hoặc chênh lệch giữa NTXT với tồn kho
• Phần mềm cho phép quản lý tồn kho an toàn MAX-MIN, Quản lý theo lô/date,…
• Tính giá tồn kho theo tất cả các phương pháp: Giá trung bình tháng, trung bình di động, nhập trước xuất trước, đích danh. Cho phép lựa chọn phương pháp tính giá với mỗi mặt hàng

Báo cáo quản trị hàng tồn kho

• Nhóm báo cáo nhập hàng
• Nhóm báo cáo xuất hàng
• Nhóm báo cáo tồn kho
• Thẻ kho, sổ chi tiết vật tư
• Báo cáo phân tích tồn kho theo nhiều tiêu thức: Nhóm hàng, theo kho, theo nhà cung cấp, theo nhiều kỳ hoặc so sánh giữa các kỳ,…

Kết nối với các phân hệ khác

Liên kết với các phân hệ quản lý mua hàng, bán hàng, kế toán tổng hợp, kế toán thuế…

6. Tài sản cố định

Phân hệ tài sản cố định của SIS MAC được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu quản lý của DN cũng như tuân thủ theo các quy định mới nhất của BTC. Phân hệ này cho phép lưu giữ các thông tin cần thiết về một tài sản từ khi mua đến khi thanh lý.

Thông tin về tài sản cố định

• Không giới hạn số lượng danh điểm tài sản cố định, 
• Theo dõi các thông tin liên quan đến tài sản cố định như nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, nguồn vốn hình thành, số năm khấu hao/giá trị khấu hao hàng năm, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất, năm sản xuất...
• Cho phép người sử dụng tự định nghĩa phân loại tài sản
• Có các trường dùng để phân loại tài sản cố định theo các tiêu chí khác nhau; có các trường tự do để người dùng tự sử dụng để quản lý tài sản cố định theo yêu cầu đặc thù.
• Cho phép khai báo các tài khoản ngầm định liên quan (khấu hao, chi phí) để hỗ trợ cho việc tự động hạch toán bút toán phân bổ khấu hao.
• Quản lý phụ tùng, dụng cụ đi kèm

Theo dõi các thay đổi liên quan đến tài sản cố định

• Tăng giảm nguyên giá của tài sản
• Thay đổi bộ phận sử dụng
• Thôi tính khấu hao tài sản
• Giảm tài sản
• Hỗ trợ việc theo dõi thanh lý và tạm dừng sử dụng tài sản

Tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

• Tự động tính khấu hao tài sản theo số năm sử dụng hoặc tỷ lệ khấu hao; cho phép sửa lại giá trị khấu hao tháng theo yêu cầu
• Lựa chọn phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo yêu cầu: Khấu hao theo đường thẳng hoặc khấu hao theo sản lượng
• Lên bảng phân bổ khấu hao theo bộ phận sử dụng, nguồn vốn, loại tài sản, tài khoản chi phí…
• Lưu giữ quá trình khấu hao của mọi tài sản.

7. Công cụ dụng cụ

Cập nhật, điều chỉnh CCDC và các tiện ích

• Khai báo nguồn vốn mua CCDC
• Khai báo lý do tăng/giảm CCDC
• Khai báo bộ phận sử dụng CCDC
• Cập nhật danh mục nhóm, phân loại CCDC
• Cho phép convert tự động danh mục CCDC từ excel vào phần mềm
• Thực hiện tự động các bút toán tính khấu hao/phân bổ CCDC, điều chỉnh CCDC

8. Báo cáo thuế

Cập nhật, danh mục, tiện ích

• Cập nhật danh mục thuế suất đầu vào/ra hàng hóa dịch vụ
• Cập nhật danh mục nhóm thuế suất 
• Convert danh mục tự động từ excel
• Kiểm tra số liệu kế toán thuế
• Kết xuất số liệu kế toán ra excel
• Tích hợp với phần mềm HTKK phiên bản mới nhất của cơ quan thuế. Hoàn toàn tự động đẩy bảng kê mua vào, bán ra, tờ khai, báo cáo tài chính sang phần mềm HTKK
• Cập nhật thông tư/QĐ mới nhất của BTC, khai báo TT-QĐ áp dụng ngay khi dùng phần mềm
• Quản lý hóa đơn và hóa đơn điện tử

Báo cáo quản trị theo trường tự do

• Hệ thống báo cáo thuế
• Hệ thống báo cáo quyết toán thuế TNDN
• Hệ thống báo cáo thuế TNCN

9. Kế toán tổng hợp và báo cáo tài chính

Kế toán tổng hợp

• Cuối kỳ, các nghiệp vụ tổng hợp phân bổ, kết chuyển, tính giá vốn, giá thành, khấu hao,… được chạy hoàn toàn tự động để lên số liệu báo cáo, sổ sách
• Ngoài các sổ sách, báo cáo theo hình thức NKC, CTGS theo quy định, chương trình còn lên các sổ sách báo cáo quản trị theo nhiều chiều khác nhau phục vụ quản lý điều hành
• Lập phiếu kế toán, cho phép convert từ excel
• Cập nhật số dư đầu của tài khoản, cho phép convert tự động từ excel
• Chuyển tự động số dư sang năm sau
• Chương trình cho phép khóa số liệu theo ngày và chi tiết theo từng loại chứng từ
• Cho phép đánh tự động lại số chứng từ

9.1 Báo cáo tài chính và hợp nhất dữ liệu

• Các báo cáo tài chính kế toán được thiết kế theo các quy định mới nhất của Bộ tài chính. 
• Cho phép người dùng tự động tạo mẫu báo cáo tài chính với các chỉ tiêu theo yêu cầu phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, …
• Phần mềm cũng cho phép DN hạch toán hiệu quả kinh doanh từng mảng – ngành hàng, từng bộ phận hạch toán, hợp nhất dữ liệu, mô hình đơn vị mẹ - con,…
• Bảng cân đối phát sinh các tài khoản 
• Bảng cân đối kế toán 
• Bảng cân đối kế toán so sánh cho nhiều kỳ 
• Báo cáo kết quả SXKD các phần I - II - III 
• Báo cáo kết quả SXKD so sánh cho nhiều kỳ
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo PP trực tiếp và gián tiếp
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ so sánh cho nhiều kỳ
• Bảng thuyết minh báo cáo tài chính
• Báo cáo so sánh tài chính có minh họa bằng đồ thị (hình cột và hình tròn)

https://www.youtube.com/watch?v=pM4cK44ocwc