Quản trị ngành Kho - Vận

SIS MAC – Phần mềm kế toán chuyên biệt cho ngành Kho vận, Vận tải, Giao nhận

SIS MAC là phần mềm kế toán quản trị của SIS Việt Nam, được thiết kế riêng theo từng ngành nghề. Với doanh nghiệp kho vận, vận tải, giao nhận, xuất nhập khẩu, SIS MAC gắn kết từng chuyến hàng/lô hàng với chi phí và doanh thu thực tế, giúp kế toán tính đúng lãi lỗ theo từng hợp đồng vận chuyển.

Vì sao ngành Kho vận cần một phần mềm kế toán riêng?

Doanh nghiệp vận tải, giao nhận có đặc thù: mỗi chuyến hàng phát sinh nhiều loại chi phí khác nhau (nhiên liệu, cầu đường, bốc xếp, lưu kho, thuê ngoài), doanh thu cước phí tính theo nhiều cách (theo trọng lượng, theo quãng đường, theo container), và công nợ với khách hàng, nhà xe thuê ngoài đan xen nhau. Khó khăn thường gặp:

• Không tính được lãi/lỗ theo từng chuyến hàng, từng hợp đồng vận chuyển vì chi phí bị gộp chung.
• Khó đối chiếu công nợ với đội xe thuê ngoài, nhà cung cấp dịch vụ kho bãi.
• Không kiểm soát được chi phí phát sinh ngoài kế hoạch (chờ hàng, phạt trễ hẹn) ảnh hưởng đến giá vốn thực tế.

SIS MAC giải quyết những bài toán đó như thế nào?

1. Hạch toán chi phí và doanh thu theo từng chuyến hàng, hợp đồng

Mỗi chuyến hàng/hợp đồng vận chuyển được theo dõi riêng biệt về chi phí và doanh thu, tự động tổng hợp lãi/lỗ mà không cần tách thủ công cuối kỳ.

2. Quản lý công nợ khách hàng và nhà xe thuê ngoài

Công nợ được ghi nhận theo từng khách hàng, từng đối tác vận chuyển thuê ngoài, xuất báo cáo công nợ chi tiết phục vụ đối chiếu, thanh toán định kỳ.

3. Kiểm soát chi phí phát sinh ngoài kế hoạch

Các khoản phát sinh (chờ hàng, phạt trễ hẹn, bốc xếp thêm) được ghi nhận ngay khi xảy ra, phản ánh đúng giá vốn thực tế của từng chuyến hàng thay vì gộp vào chi phí chung cuối tháng.

4. Báo cáo quản trị theo tuyến, theo khách hàng

Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo tuyến vận chuyển hoặc theo khách hàng giúp ban lãnh đạo biết tuyến nào, khách hàng nào đang hiệu quả.