Danh mục sản phẩm
Quản trị ngành Salon - Spa
Phần mềm kế toán quản trị
Giá: Liên hệ
SIS MAC – Phần mềm kế toán chuyên biệt cho ngành Salon, Spa, Thẩm mỹ viện
SIS MAC là phần mềm kế toán quản trị của SIS Việt Nam, được thiết kế riêng theo từng ngành nghề. Với salon, spa, thẩm mỹ viện, SIS MAC kết nối lịch hẹn, bán hàng và kế toán trên một hệ thống, xử lý đúng nghiệp vụ thẻ trả trước và hoa hồng dịch vụ.
Vì sao kế toán thông thường không phù hợp với Salon, Spa?
Salon, spa, thẩm mỹ viện có mô hình doanh thu đặc thù: khách thường mua gói dịch vụ/thẻ trả trước (doanh thu chưa thực hiện, cần hạch toán như khoản nhận trước, không ghi nhận doanh thu ngay), nhân viên hưởng hoa hồng theo từng dịch vụ thực hiện, và lịch hẹn ảnh hưởng trực tiếp đến công suất phục vụ. Nếu dùng kế toán thông thường, doanh nghiệp dễ gặp:
- Ghi nhận sai thời điểm doanh thu khi khách mua thẻ/gói trả trước nhưng chưa sử dụng hết.
- Không tính được hoa hồng chính xác theo từng nhân viên/dịch vụ, dễ tranh chấp lương thưởng.
- Khó đối chiếu doanh thu thực tế với lịch hẹn đã đặt, không đo được hiệu suất từng chi nhánh/nhân viên.
SIS MAC xử lý bài toán thẻ trả trước, hoa hồng như thế nào?
1. Hạch toán đúng khoản nhận trước khi bán thẻ/gói dịch vụ
Khi khách mua thẻ hoặc gói dịch vụ, hệ thống ghi nhận khoản nhận trước, chỉ chuyển thành doanh thu khi khách thực sự sử dụng dịch vụ, đúng bản chất kế toán.
2. Tính hoa hồng tự động theo nhân viên, theo dịch vụ
Hoa hồng được tính tự động theo chính sách đã khai báo cho từng nhân viên/từng loại dịch vụ, đồng bộ với bảng lương, giảm tranh chấp.
3. Kết nối lịch hẹn với bán hàng và kế toán
Đặt lịch hẹn online, dữ liệu bán hàng đồng bộ ngay khi khách thanh toán, không cần nhập lại thủ công vào sổ kế toán.
4. Báo cáo doanh thu theo chi nhánh, nhân viên, dịch vụ
Báo cáo tự động theo chi nhánh, theo nhân viên, theo loại dịch vụ, giúp chủ salon/spa biết dịch vụ nào, nhân viên nào đang hiệu quả nhất.
Câu hỏi thường gặp
Khách mua thẻ liệu trình 10 buổi nhưng mới dùng 3 buổi thì doanh thu ghi nhận thế nào?
SIS MAC ghi nhận toàn bộ tiền thu là khoản nhận trước, chỉ chuyển 3/10 giá trị thẻ thành doanh thu tương ứng với số buổi khách đã sử dụng.
Nhân viên nghỉ việc giữa chừng thì hoa hồng dịch vụ đã làm được tính thế nào?
Hoa hồng được tính và ghi nhận ngay tại thời điểm thực hiện dịch vụ, không phụ thuộc vào việc nhân viên có còn làm việc tại thời điểm trả lương hay không.
Một khách hàng có thể sở hữu nhiều thẻ dịch vụ cùng lúc không, quản lý thế nào cho khỏi nhầm?
Có. Mỗi thẻ được quản lý số dư riêng theo mã thẻ và tên khách hàng, khi khách sử dụng dịch vụ, nhân viên chọn đúng thẻ cần trừ, tránh nhầm lẫn giữa các thẻ.
Salon, Spa và bài toán ghi nhận đúng thời điểm doanh thu thẻ trả trước
Bài toán kế toán khó nhất của salon/spa không phải là ghi doanh thu, mà là ghi ĐÚNG THỜI ĐIỂM doanh thu khi khách trả tiền trước cho cả một liệu trình chưa sử dụng hết.
Hạch toán khoản nhận trước khi bán thẻ/gói dịch vụ
Khi khách mua thẻ 10 buổi hoặc gói liệu trình, toàn bộ số tiền thu được ghi nhận là khoản nhận trước (nợ phải trả), không phải doanh thu ngay. Mỗi lần khách đến sử dụng dịch vụ, hệ thống tự động chuyển đúng phần giá trị tương ứng (ví dụ 1/10 giá trị thẻ) từ khoản nhận trước sang doanh thu — đúng bản chất kế toán, tránh tình trạng ghi nhận doanh thu khống ngay khi thu tiền trong khi dịch vụ chưa thực hiện.
Kế toán hoa hồng nhân viên gắn với thời điểm thực hiện dịch vụ
Hoa hồng được tính và ghi nhận ngay tại thời điểm nhân viên thực hiện dịch vụ (không phải tại thời điểm bán thẻ), theo đúng % hoặc mức cố định đã khai báo cho từng loại dịch vụ. Cách hạch toán này tránh tranh chấp lương thưởng khi nhân viên nghỉ việc giữa chừng trong khi khách vẫn còn buổi dịch vụ chưa dùng hết.
Kế toán công nợ thẻ/gói dịch vụ theo từng khách hàng
Số dư từng thẻ (đã dùng bao nhiêu buổi, còn lại bao nhiêu) được quản lý như một khoản phải trả khách hàng, tra cứu được bất kỳ lúc nào để đối chiếu khi khách khiếu nại hoặc khi cần hoàn tiền phần chưa sử dụng.
Kế toán doanh thu theo hình thức thanh toán đa dạng
Doanh thu dịch vụ có thể đến từ tiền mặt, quẹt thẻ, chuyển khoản hoặc trừ từ thẻ trả trước — mỗi hình thức được hạch toán đúng tài khoản tương ứng, giúp đối chiếu quỹ tiền mặt và ngân hàng chính xác cuối ngày.
Báo cáo hỗ trợ quản lý tài chính salon
Báo cáo số dư thẻ/gói dịch vụ chưa sử dụng theo từng khách hàng (khoản nợ tiềm ẩn doanh nghiệp cần biết); báo cáo hoa hồng theo nhân viên/dịch vụ; báo cáo doanh thu theo chi nhánh và theo hình thức thanh toán.
Để được tư vấn miễn phí, quý khách vui lòng điền đầy đủ thông tin vào các ô nhập bên dưới. Đội ngũ SIS Việt Nam sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất.
Các sản phẩm khác
Bắt đầu ngay hôm nay
Xây dựng và phát triển Doanh nghiệp của bạn cùng hơn 5.000 dự án đã thành công tại S.I.S Việt Nam
Liên hệ ngay