Danh mục sản phẩm
Quản trị Sản xuất - Kinh doanh Nước Sạch
Phần mềm kế toán quản trị
Giá: Liên hệ
SIS MAC – Phần mềm kế toán chuyên biệt cho ngành Sản xuất, Kinh doanh Nước sạch
SIS MAC là phần mềm kế toán quản trị của SIS Việt Nam, được thiết kế riêng theo từng ngành nghề. Với doanh nghiệp sản xuất, cung cấp nước sạch, SIS MAC kết nối dữ liệu từ đồng hồ nước, tuyến cung cấp đến hoá đơn và sổ sách kế toán.
Vì sao ngành Nước sạch cần một phần mềm kế toán riêng?
Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh nước sạch có đặc thù: hàng chục nghìn khách hàng theo từng tuyến/mạng lưới, sản lượng tiêu thụ tính theo chỉ số đồng hồ với hệ số quy đổi khác nhau theo nhóm khách hàng (hộ dân dùng chung đồng hồ, công ty, cơ quan hành chính), và phải tính được giá thành sản xuất/phân phối chính xác theo m3. Khó khăn thường gặp:
- Khó tạo hàng loạt hoá đơn/phiếu thu cho hàng nghìn khách hàng theo tuyến mỗi kỳ ghi số.
- Tính sai sản lượng tiêu thụ khi khách hàng dùng chung đồng hồ (cần nhân hệ số) hoặc khi đồng hồ hỏng phải bù trừ.
- Không tính được giá thành chính xác từng m3 nước để xác định hiệu quả kinh doanh.
SIS MAC giải quyết những bài toán đó như thế nào?
1. Tạo hoá đơn, phiếu thu hàng loạt theo tuyến/nhóm khách
Hệ thống cho phép tạo tự động hoá đơn/phiếu thu theo từng khách hàng hoặc theo cả nhóm khách hàng, giảm khối lượng công việc thủ công mỗi kỳ ghi số.
2. Tính sản lượng tiêu thụ chính xác theo hệ số, xử lý đồng hồ hỏng
Với nhóm khách dùng chung đồng hồ, hệ thống tự động nhân hệ số quy đổi; khi đồng hồ hỏng, tự động cộng bù sản lượng ước tính, đảm bảo doanh thu không bị thất thoát.
3. Tính giá thành chính xác theo m3 nước
Chi phí sản xuất/phân phối được phân bổ để tính giá thành thực tế cho mỗi m3 nước bán ra, phục vụ báo cáo hiệu quả kinh doanh theo từng trạm bơm, khu vực.
4. Kết nối dữ liệu từ tổ quản lý mạng đến kế toán
Khi tổ quản lý mạng cập nhật chỉ số đồng hồ ngoài hiện trường, dữ liệu đồng bộ ngay về bộ phận kinh doanh và kế toán, không cần nhập lại thủ công.
Giải pháp đã đáp ứng được các yêu cầu đặc thù lớn như:
1. Quản lý Kinh doanh – Bán hàng nước sạch
Danh mục nhóm khách hàng đảm bảo:
- Nhóm công ty, Nhóm các hộ dân, CQ HCSN,…
- Bộ phận quản lý mạng: Sẽ phân theo tuyến đường cung cấp nước sạch
- Nhập mã trạm bơm để tổng hợp số nước tiêu thụ thực tế theo từng trạm bơm
- Nhóm được chia làm nhiều bậc theo hình cây để dễ dàng quản lý & lấy báo cáo quản trị
Cập nhật hệ số khách hàng
- Nhóm Khách hàng sử dụng chung 1 đồng hồ sẽ cập nhật hệ số cho từng tháng để chương trình tự động nhân số nước với hệ số và tính ra số nước sử dụng thực tế
- Mục đích để áp giá tự động cho nhóm hộ dân theo khung giá quy định.
Ví dụ: Đối với 1 hộ dân thì mức 1 là từ 0-30 m3 thì đối với hệ số 10 tương ứng với 10 hộ dân thì mức giá 1 phải là 0-300 khối.
Cập nhật quá trình thay thế đồng hồ nước
Đồng hồ hỏng được thay thế Phần mềm sẽ cho phép cập nhật thông tin đồng hồ hỏng và tự động cộng thêm số nước ở đồng hồ hỏng vào số nước tiêu thụ
Cập nhật nước tiêu thụ theo trạm bơm
- So sánh, QL được SL tiêu thụ nước theo trạm trong kỳ
- Cập nhật khối lượng tiêu thụ nước tổng theo trạm bơm
- Tính toán & lên được báo cáo hao hụt nước sạch trong quá trình phân phối
Tạo tự động phiếu thu/hóa đơn theo nhóm khách
- Cho phép tạo tự động 01 khách/01 phiếu
- Cho phép tạo tự động nhóm khách/nhiều phiếu
- Cho phép tạo phiếu thu gộp khi cán bộ thu tiền nước về đóng cho Công ty…
- Ngoài ra, phần mềm cho phép: Tạo tự động phiếu thu/hóa đơn/thông báo tiền theo nhóm khách, Tạo tự động hóa đơn cho mỗi KH trong nhóm, Thông báo nộp tiền nước, Biên lai thu tiền nước…
2. Quản lý Mạng- Hệ thống tuyến cung cấp nước sạch
- In danh sách khách hàng theo tuyến – mạng – đường trên Phần mềm để mang đi ghi chỉ số đồng hồ nước
- Ghi chép sản lượng tiêu thụ nước sạch vào danh sách khách hàng trên phần mềm
- Dữ liệu liên kết tự động với bộ phận Kinh doanh/bán hàng. Ngay khi tổ QLM cập nhật chỉ số đồng hồ là trên bộ phận KD đã có số liệu, doanh thu, …
3. Quản lý Kế toán Tài chính
- Phần mềm cho phép quản trị toàn bộ các nghiệp vụ kế toán trong DN SX hoặc KD nước sạch
- Phần mềm với các tính năng, tiện ích hỗ trợ tối đa công tác kế toán cho nhân viên của khách hàng như: Copy sao chép chứng từ, tạo tự động chứng từ khi mua-bán hàng hóa
- Phần mềm cũng cho phép quản lý, kinh doanh, phân phối nước sạch đóng chai cho các đơn vị có kinh doanh
- Phần mềm tính được bài toán giá thành chính xác cho mỗi m3 nước sản xuất ra để bán cho mỗi nhà phân phối (đối với DN sản xuất) hoặc chi phí giá thành khi cung cấp ra thị trường (đối với DN kinh doanh, phân phối nước sạch)
- Dữ liệu liên kết tự động với bộ phận Kinh doanh/bán hàng & Tổ QL Mạng và được phân quyền chi tiết tới từng users…
- Phần mềm có khả năng chạy Online trên Internet
Đang cập nhật dữ liệu...
Để được tư vấn miễn phí, quý khách vui lòng điền đầy đủ thông tin vào các ô nhập bên dưới. Đội ngũ SIS Việt Nam sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất.
Các sản phẩm khác
Bắt đầu ngay hôm nay
Xây dựng và phát triển Doanh nghiệp của bạn cùng hơn 5.000 dự án đã thành công tại S.I.S Việt Nam
Liên hệ ngay