Quản trị Gara Ôtô

SIS MAC – Phần mềm kế toán chuyên biệt cho ngành Gara Ôtô

SIS MAC là phần mềm kế toán quản trị của SIS Việt Nam, được thiết kế riêng cho từng ngành nghề thay vì áp dụng một khuôn mẫu chung cho mọi doanh nghiệp. Với ngành Gara Ôtô, SIS MAC gắn liền nghiệp vụ sửa chữa - bảo dưỡng thực tế với sổ sách kế toán, giúp chủ gara nắm được lãi lỗ theo từng lệnh sửa chữa mà không cần đối chiếu thủ công.

Điểm khác biệt trong kế toán ngành Gara Ôtô

Doanh nghiệp gara ôtô có đặc thù kế toán khác hẳn thương mại thông thường: mỗi lệnh sửa chữa vừa phát sinh doanh thu dịch vụ (công thợ) vừa phát sinh doanh thu bán phụ tùng, giá vốn phụ tùng biến động liên tục theo nhà cung cấp, và phải theo dõi công nợ khách hàng theo từng xe, từng lần vào xưởng. Quản lý bằng Excel hoặc phần mềm kế toán thông thường thường gặp khó khăn:

• Không tách được doanh thu dịch vụ và doanh thu phụ tùng ngay từ một phiếu sửa chữa, gây khó khăn khi lên báo cáo lãi/lỗ theo từng mảng kinh doanh.
• Khó kiểm soát tồn kho phụ tùng theo mã xe, hãng xe, dễ thất thoát hoặc nhập sai giá vốn khi giá phụ tùng thay đổi liên tục.
• Công nợ khách hàng, đặc biệt khách doanh nghiệp và đội xe, bị theo dõi rời rạc trên nhiều sổ sách, khó đối chiếu khi quyết toán cuối kỳ.
• Không có số liệu tức thời để chủ gara biết đang lãi hay lỗ ở từng mảng dịch vụ, phải chờ đến cuối tháng mới tổng hợp được.

SIS MAC đáp ứng những điểm khác biệt đó ra sao?

1. Tách bạch doanh thu dịch vụ và phụ tùng ngay từ phiếu sửa chữa

Mỗi lệnh sửa chữa được hạch toán tự động, tách riêng doanh thu công thợ và doanh thu phụ tùng ngay khi đóng phiếu, không cần nhập lại thủ công vào sổ kế toán. Nhờ đó, chủ gara xem được báo cáo lãi gộp theo từng mảng bất kỳ lúc nào.

2. Quản lý kho phụ tùng theo giá vốn thực tế

Phụ tùng được theo dõi tồn kho và giá vốn theo từng lô nhập, tự động cảnh báo khi tồn kho xuống dưới mức tối thiểu, tránh tình trạng thiếu phụ tùng khi khách cần gấp hoặc tồn đọng vốn ở hàng ít dùng.

3. Công nợ khách hàng và đội xe theo từng lệnh sửa chữa

Công nợ được ghi nhận ngay từ lệnh sửa chữa, có thể xuất báo cáo công nợ chi tiết theo từng khách hàng hoặc theo biển số xe, thuận tiện đối chiếu với khách doanh nghiệp có nhiều xe cùng sử dụng dịch vụ.

4. Báo cáo thuế và báo cáo quản trị tự động

Báo cáo thuế, báo cáo tài chính được tổng hợp trực tiếp từ dữ liệu vận hành hàng ngày của xưởng, không phải đối chiếu thủ công cuối tháng, giảm rủi ro sai sót và tiết kiệm thời gian kế toán.

Lợi ích khi triển khai SIS MAC cho Gara Ôtô

• Chủ gara nắm được hiệu quả kinh doanh theo thời gian thực, không phải chờ báo cáo cuối tháng.
• Giảm thất thoát phụ tùng nhờ kiểm soát tồn kho và giá vốn chặt chẽ.
• Hạn chế sai sót khi đối chiếu công nợ với khách hàng, đội xe.
• Tiết kiệm thời gian kế toán nhờ tự động hoá từ khâu vận hành đến sổ sách.

Câu hỏi thường gặp

Nếu một lệnh sửa chữa vừa có phụ tùng vừa có công thợ thì kế toán ghi nhận thế nào cho đúng?
SIS MAC tách tự động doanh thu phụ tùng và doanh thu công thợ ngay khi đóng phiếu sửa chữa, không cần kế toán phân bổ lại thủ công.

Phụ tùng thay thế cho khách có được theo dõi giá vốn theo từng lô nhập không?
Có. Mỗi lô phụ tùng nhập được theo dõi giá vốn riêng, khi xuất dùng cho lệnh sửa chữa, hệ thống tính đúng giá vốn thực tế của lô đó thay vì dùng giá bình quân chung.

Khách hàng doanh nghiệp có đội xe nhiều chiếc thì công nợ theo dõi chung hay theo từng xe?
Có thể theo dõi cả hai: công nợ tổng theo khách hàng để đối chiếu thanh toán, và chi tiết theo từng biển số xe để biết xe nào phát sinh chi phí sửa chữa nhiều nhất.