Phân vân dùng Phần mềm kế toán Online hay Offline?

Ngày đăng: 02/03/2021
Lượt xem: 618

1. Phần mềm kế toán Offline là gì?

Đây là phần mềm kế toán được cài đặt & chạy trên máy tính cá nhân hoặc trong hệ thống mạng nội bộ - LAN. Cách thức này là phương pháp truyền thống mà DN cũng như nhà cung cấp phần mềm thực hiện.

Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán Online và Offline

Ưu điểm của phần mềm này là:

Tốc độ phần mềm chạy nhanh
Chi phí cho đầu tư phần mềm thấp
Chi phí đầu tư hạ tầng ít hoặc một số không cần phải đầu tư cho hạng mục như: Máy tính cá nhân, máy chủ, phần mềm diệt virus, tốc độ đường truyền…
DN làm chủ được dữ liệu của mình, không lo vấn đề bảo mật hoặc một bên thứ 3 nào biết.
Bạn có thể sử dụng phần mềm ngay cả khi không có mạng internet

Nhược điểm của phần mềm này là:

Không làm việc, khai thác thông tin được tức thời và trực tiếp nếu bạn ra khỏi hệ thống
Thông tin không có sự kết nối, kế thừa giữa các Đơn vị, chi nhánh, bộ phận với nhau khi các có khoảng cách về địa lý
Có thể sẽ mất an toàn dữ liệu nếu không có hạ tầng đủ tốt hoặc cơ chế sao lưu, backup dữ liệu không thực hiện theo tư vấn của NCC phần mềm

Vậy DN nào phù hợp với phần mềm kế toán Offline?

DN có quy mô nhỏ, có 01 địa điểm, không có chi nhánh, cửa hàng, kho thành viên, hoặc dữ liệu tại mỗi điểm độc lập nhau không cần kết nối, hợp nhất thông tin.
Lãnh đạo DN không có nhu cầu điều hành, khai thác thông tin trực tuyến khi đi công tác hoặc ra khỏi văn phòng.
Mục đích làm kế toán thuế là chính, không quan trọng đến kế toán quản trị nội bộ

2. Phần mềm kế toán Online là gì?

Là một phần mềm được cài đặt, khai thác, sử dụng trực tuyến từ xa qua hạ tầng internet giữa các đơn vị với nhau hoặc giữa văn phòng và người dùng ở bên ngoài văn phòng.

Hiện nay, có một số phương thức chạy online đó là điện toán đám mây trên giao diện web và chạy phần mềm cài đặt online thông qua đường truyền internet. Phương thức online điện toán đám mây thì phần mềm, dữ liệu được đặt tại máy chủ của nhà cung cấp phần mềm, người dùng qua giao diện web để sử dụng và khai thác thông tin. Còn phương thức online thứ 2 phần mềm được cài đặt tại máy chủ ở DN (hoặc thuê máy chủ ở nhà cung cấp khác) và cài lên các máy tính hoặc các địa điểm sử dụng, được kết nối online qua đường truyền internet, trên giao diện của phần mềm kế toán đã cài đặt tại máy chủ.

Ưu điểm của phần mềm kế toán Online này là:

Quản lý, điều hành DN ở bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào và trên bất cứ thiết bị nào PC, Smartphone, …
Thông tin liên tục, trực tuyến theo thời gian thực phục vụ quản lý, điều hành
Thông tin, dữ liệu được sử dụng có tính kế thừa giữa bộ phận này với bộ phận khác, giữa địa điểm này với địa điểm khác… không còn sự chồng chéo, làm đi làm lại…
Giảm thời gian, công sức, tăng độ chính xác, tính trách nhiệm, kiểm tra chéo giữa các địa điểm, bộ phận
Giảm chi phí quản lý, nhân lực làm việc liên quan kế toán
Dễ dàng chuẩn hóa hệ thống, quy trình, tài liệu, hạch toán trong toàn bộ các đơn vị
Lãnh đạo không bị phụ thuộc vào cán bộ kế toán có mặt ở nơi làm việc hay không mà vẫn lấy được thông tin quản lý
Dễ dàng khi mở rộng thêm địa điểm mới

Nhược điểm của phần mềm kế toán Online này là:

Tốc độ chạy trên hạ tầng internet sẽ chậm hơn
Dữ liệu, thông tin tài chính kế toán chấp nhận lộ cho bên cung cấp dịch vụ
Bạn sẽ không thể sử dụng phần mềm khi mạng internet bị ngắt
Chi phí đầu tư phần mềm và hạ tầng có thể sẽ phải cao hơn chạy offline

Vậy DN nào phù hợp với phần mềm kế toán Online?

DN có > 01 điểm hạch toán: Công ty mẹ - con; Văn phòng – Kho, Nhà máy, Cửa hành; Kinh doanh chuỗi cần kết nối dữ liệu, hợp nhất dữ liệu…
Nhân sự ra khỏi văn phòng nhưng vẫn muốn khai thác, sử dụng phần mềm
DN muốn chuyên nghiệp, hiện đại, cải tiến mô hình hoạt động, hạch toán, quản trị.

Nếu Doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ mua phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi theo các phương thức: