Chi tiết về nghiệp vụ kế toán tổng hợp

Hầu hết các doanh nghiệp đều cần có một kế toán tổng hợp để giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến tài chính trong công ty một cách chính xác nhất. Công việc của kế toán tổng hợp cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đang diễn ra. Sau đây, S.I.S xin tổng hợp chi tiết các thông tin về kế toán tổng hợp đến bạn đọc.

1. Chức năng nhiệm vụ của kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là bộ phận thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, họ chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán. 

Công việc của kế toán tổng hợp cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đang diễn ra cũng như theo dõi các diễn biến thị trường nhằm quản lý doanh nghiệp đạt hiệu suất tốt hơn. Kế toán tổng hợp giúp nhà quản lý nắm rõ được tình hình hoạt động của doanh nghiệp, để có thể đưa ra những quyết định đúng đắn kịp thời cho hoạt động sản xuất.

Quyền hạn:

- Trực tiếp yêu cầu các kế toán điều chỉnh nghiệp vụ khi phát sinh sai

- Yêu cầu trực tiếp kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời đầy đủ theo quy định

Chức năng nhiệm vụ của kế toán tổng hợp 

2. Các nhiệm vụ của một kế toán tổng hợp 

Các nhiệm vụ chính của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp:

- Thu thập, xử lý các số liệu kế toán liên quan đến các hoạt động kinh tế phát sinh của doanh nghiệp như: hoá đơn, phiếu thu, chi, phiếu nhập, xuất… Sau đó kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của các chứng từ kế toán liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tiến hành ghi chép vào các sổ sách liên quan.

– Đối chiếu số liệu giữa các đơn vị, dữ liệu tổng hợp và chi tiết.

– In sổ kế toán tổng hợp và chi tiết cho công ty

– Hướng dẫn kế toán viên xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán

– Thống kê và tổng hợp dữ liệu kế toán khi có yêu cầu

– Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các cơ quan chức năng khi có yêu cầu, giải trình số liệu cho cơ quan thuế hay các cơ quan chức năng khác khi có thắc mắc.

– Lưu trữ các sổ sách, chứng từ kế toán của công ty theo quy định.

– Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh, sự cân đối giữa số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết

– Hạch toán doanh thu, chi phí, thuế giá trị gia tăng, công nợ, khấu hao, tài sản cố định… và báo cáo thuế, lập quyết toán thuế.                                         

– Theo dõi và quản lý công nợ, giúp nhà quản lý nắm được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, tình hình chiếm dụng vốn từ khách hàng. Từ đó đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ khó thu cho công ty.

– Lập báo cáo tài chính theo quý, nửa năm, cả năm và các báo cáo chi tiết giải trình.

Tìm hiểu thêm: Hiểu đúng và đủ về kế toán công nợ trong doanh nghiệp

3. Những nghiệp vụ của kế toán tổng hợp 

3.1. Nghiệp vụ mua hàng

• Nợ TK 152, TK 153, TK 155, TK 156, TK 211, TK 641,…: Giá mua chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng
• Nợ TK 1331: Thuế giá trị gia tăng khi mua vào
• Có TK 111, TK 112, TK 331: Tổng giá trị thanh toán dựa theo các hóa đơn.
• Khi thanh toán công nợ kỳ trước cho nhà cung cấp gồm: Nợ TK 331 (số tiền trả trước cho đơn vị cung cấp), Có TK 111 và TK 112.

3.2. Nghiệp vụ bán hàng

Bán hàng cho khách hàng

• Giá vốn hàng bán gồm: Nợ TK 632 (giá vốn hàng bán), Có TK 156.
• Doanh thu bán hàng gồm: Nợ TK 111, TK 112, TK 131 (tổng giá trị thanh toán dựa theo hóa đơn); Có TK 511 (doanh thu theo giá bán và chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng); Có TK 3331 (thuế giá trị gia tăng bán ra).

Khi thu công nợ kỳ trước của khách hàng, hoặc khách hàng trả trước tiền hàng:

• Nợ TK 111, TK 112: Số tiền mà khách hàng trả trước.
• Có TK 131

Ngân hàng trả lãi cho doanh nghiệp

• Nợ TK 112
• Có TK 515

Phí in sao kê, phí dịch vụ tài khoản

• Nợ TK 642.
• Có TK 112.

Doanh nghiệp trả lãi cho ngân hàng (do doanh nghiệp đi vay):

• Nợ TK 635.
• Có TK 111, TK112.

Thu vốn góp cổ phần của các cổ đông:

• Nợ TK 111,TK 112, TK 221.
• Có TK 411.

>>> Nợ ngắn hạn là gì? Chi tiết các khoản mục nợ ngắn hạn

4. Tiêu chuẩn yêu cầu của một kế toán tổng hợp

Là người nắm rõ tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt phải chịu trách nhiệm với nội dung báo cáo kê khai hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy, để trở thành một kế toán tổng hợp chuyên nghiệp đòi hỏi người đó phải có những năng lực chuyên môn chuyên sâu, cũng như phẩm chất trung thực để đảm nhận vị trí này.

Những yêu cầu đối với vị trí một kế toán tổng hợp:

• Phải có năng lực chuyên môn cao về nghiệp vụ kế toán, đồng thời nắm vững những chế độ kế toán hiện hành.
• Khả năng nhạy bén với các con số
• Điều bắt buộc hiển nhiên của kế toán viên là phải sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, excel, các phần mềm kế toán.
• Kế toán tổng hợp cần có tư duy logic, khả năng lập kế hoạch cụ thể và chi tiết.
• Kế toán hay bất kỳ vị trí nào trong doanh nghiệp cũng cần hiểu biết, nắm rõ kiến thức cơ bản về các quy trình, công nghệ kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp.
• Bên cạnh đó, kỹ năng nhìn nhận vấn đề để phân tích báo cáo là vô cùng quan trọng của kế toán tổng hợp nhằm thực hiện công việc chính xác theo đúng quy định công ty và pháp luật.

Để giúp công việc của kế toán tổng hợp được dễ dàng và hiệu. Phần mềm kế toán SIS MAC với các tính năng ưu việt như: 

• Giảm 40% thời gian cập nhật dữ liệu bởi những tiện ích nhập liệu trên phần mềm mang lại. Các phiếu Thu - Chi được tạo tự động trong nghiệp vụ mua bán hàng nên giảm đến 100% cho khâu nhập liệu.
• Với chứng từ tương tự, chức năng Copy sẽ làm giảm 90% thời gian làm chứng từ mới. Chức năng convert danh mục, dữ liệu từ excel sẽ giúp Doanh nghiệp giảm 80% thời gian cập nhật thông tin.
• Phần mềm đã được lập trình sẵn báo cáo, sổ sách theo quy định của Bộ Tài chính cũng như các báo cáo quản trị nội bộ phục vụ điều hành Sản xuất - Kinh doanh.
• Phần mềm được đảm bảo 100% việc tuân thủ hạch toán, mẫu biểu theo quy định Nâng cao chuyên môn: Người dùng được nâng cao trình độ ở các bộ phận sử dụng, thông tin phục vụ điều hành Sản xuất kinh doanh đầy đủ, chính xác, kịp thời cho giám đốc.

Các nghiệp vụ của kế toán được số hóa trên một phần mềm. Điều này sẽ giúp các kế toán viên tiết kiệm được thời gian và nâng cao năng suất làm việc.